在当今企业的运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。企业高管们常常眉头紧锁，感慨纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于耗材和存储场地，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用，就像一座宝藏被深埋却无法挖掘其价值。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作如同一场无尽的马拉松，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的重复劳动消磨了他们的工作热情。业务人员也在抱怨，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙颗粒度又使得查找档案如同大海捞针；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将带来无法挽回的损失。
然而，合思档案解决方案的出现，犹如一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望。它就像一位专业的档案管理专家，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，成为企业合规管理最佳实践的典范。
方案全景：多元架构，连接业财新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在这里找到适合自己的档案管理模式。
它还具备广泛连接业财系统的能力，如同一条无形的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等紧密联系在一起，实现自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询，让档案管理变得高效快捷。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。在合规管理最佳实践的道路上，合思档案以其多元的架构和强大的连接能力，为企业搭建了一个稳固的档案管理平台。
功能精粹：智能驱动，档案管理新体验
- 智能采集：多元途径，无缝集成
合思档案的智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、EAI插件等。它就像一个敏锐的信息收集器，能够从各种渠道准确地采集档案数据。同时，它还支持多种格式，并且与众多合作伙伴集成，为企业提供了更加便捷、高效的采集方式。在合规管理最佳实践中，智能采集功能确保了档案数据的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 - 智能制档：规则引领，高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够减少90%的人工匹配工作量，让档案制作变得轻松高效。同时，它还能进行字段映射，使查阅更加便捷。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，确保档案的质量和合规性。在合规管理最佳实践中，智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点，支持自定义用户角色、隔离账套数据等。这就像为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录也能灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身的需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标规则且具可扩展性，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。在合规管理最佳实践中，档案管理功能让企业能够更加精细地管理档案，提高了档案管理的规范性和安全性。 - 档案应用：多维检索，一站式服务
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。无论是按照时间、类别还是其他条件，都能快速准确地找到所需档案。它还实现了一站式预览和穿透联查，让用户能够更加全面地了解档案信息。此外，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，就像为企业的档案管理提供了一个一站式的服务平台。在合规管理最佳实践中，档案应用功能为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验，提高了档案的利用价值。
用户收益：角色赋能，企业发展新动力
- CEO/高管：数据沉淀，决策智胜
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效、绿色低碳运营。在合规管理最佳实践中，CEO/高管可以借助合思档案的优势，更好地把握企业的发展方向，做出更加明智的决策。 - 归档员/财务：效率提升，轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在合规管理最佳实践中，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 - 外部审计：在线协同，高效溯源
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在合规管理最佳实践中，外部审计能够更加高效、准确地完成审计工作，提高审计质量。
场景典范：量身定制，行业应用新突破
- 海量单据企业：业财一体，降本增效
对于年单据量2.6亿的企业来说，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在合规管理最佳实践中，这类企业能够借助合思档案解决档案管理难题，提高企业的运营效率和竞争力。 - 重型装备制造商：单套管理，合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在合规管理最佳实践中，该企业通过合思档案提升了档案管理的规范性和环保性，为企业的可持续发展奠定了基础。 - 多系统互联企业：数据集成，全周期管理
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在合规管理最佳实践中，这类企业能够借助合思档案打破系统之间的壁垒，实现数据的高效流通和利用。 - 民办教育集团：智能简化，高效运作
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规管理最佳实践中，该集团通过合思档案提升了档案管理的智能化水平，为教育事业的发展提供了有力支持。
客户见证：成功实践，口碑载道
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、支持企业发展方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些客户的成功案例和积极反馈，都是合思档案作为合规管理最佳实践的有力证明。
面对企业档案管理的种种问题，合思档案无疑是实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的有效选择。它在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想体验合规管理最佳实践带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
