合思助力汉威科技,实现差旅服务质量提升与财务数智化转型

合思助力汉威科技,实现差旅服务质量提升与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范,下面让我们一同走进这个精彩的故事,探寻差旅服务质量提升背后的奥秘。

科技先锋:汉威科技集团的辉煌篇章

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面且高效的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着一些挑战,尤其是在差旅服务等方面,亟需寻求更高效的解决方案来提升管理水平和服务质量,以适应企业快速发展的需求。

量身定制:合思为汉威打造专属财务方案

合思在多年的业务实践中积累了丰富的经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据各个行业的具体情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。对于汉威科技集团,合思带来了一系列针对性的解决方案,为差旅服务质量提升提供了有力支持。

  • 全链路费控:开启无报销新时代
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅服务方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费数据都能自动采集、自动流转。无论是差旅中的交通费用、住宿费用,还是日常的餐饮、办公采购等费用,都能实现透明化管理,费用支出合规、可追踪,大大提升了差旅服务的质量和效率。

  • 付款集成:优化供应商对账与资金管理
    合思付款系统统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的沟通和结算更加高效。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款系统能够合理规划、执行资金计划,确保企业资金的合理流动和有效利用。在差旅相关的采购和支付环节,这一系统能够确保费用的准确支付和及时结算,进一步提升了差旅服务的质量和稳定性。

  • BI分析:精准洞察财务数据,助力决策
    合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点,它能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。同时,该系统还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标。在汉威科技的财务管理中,合思BI可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。对于差旅服务而言,通过对差旅费用的详细分析,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察差旅成本的变化,为企业的经营决策提供有力支持,从而不断提升差旅服务质量。

显著成效:合思方案为汉威带来质的飞跃

合思为汉威科技集团提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,为差旅服务质量提升和企业的整体发展带来了诸多积极影响。

  • 费用管理:降本增效,合规经营
    合思费控系统使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。在差旅费用管理方面,通过对消费数据的精准把控,企业能够及时发现不合理的费用支出,并进行调整。同时,合规的费用管理也避免了企业面临的潜在风险,助力企业实现降本增效和合规经营的目标,为差旅服务质量提升提供了坚实的保障。

  • 成本核算:精细管理,推动业务发展
    合思付款系统在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。在差旅成本核算方面,系统能够准确地将各项费用分摊到具体的项目和部门,让企业管理者能够清晰地了解差旅成本的构成和使用情况。这有助于企业制定更加合理的经营策略,推动业务的持续发展,进一步提升差旅服务的质量和效益。

  • 决策支持:洞察数据,精准决策
    合思BI可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅管理中,通过对差旅数据的深入分析,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。例如,通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用情况,企业可以合理安排差旅行程,选择更加经济实惠的交通和住宿方式,从而提升差旅服务质量,同时为企业的经营决策提供更加科学的依据。

  • 综合效益:提升效率,保障安全
    无需报销解决方案为汉威科技带来了多方面的综合效益。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约了场地、耗材成本70%,实现了资源的优化利用;提高了业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加高效和规范;保障了数据安全合规100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。这些综合效益的提升,不仅改善了企业的内部管理环境,也为差旅服务质量提升创造了有利条件。

优势尽显:合思引领财务数字化未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思拥有丰富的服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思与汉威科技集团的合作有望进一步深化,为企业的持续发展注入更多的动力。同时,我们也欢迎更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,提升差旅服务质量,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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