在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，提升市场份额；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率；同时还需保证员工的差旅体验，以维持团队的稳定性和积极性。这三者之间的平衡，成为了企业亟待解决的难题。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施，虽然短期内能看到一定效果，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面且高效的差旅管控解决方案，为企业解决差旅难题提供了新的思路和方法。
合思差旅管控：一站式数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思致力于帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保企业在企业差旅行程中能够获得高性价比的出行方案。
核心功能优势：开启差旅管控新局面
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合力省奖励计划：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的变化。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种激励共赢的模式。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，员工在企业差旅行程中更加主动地为企业节约成本，同时自身也能获得实际的收益。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在企业差旅行程中，员工无需担心因标准过低而影响出行质量，企业也能避免不必要的成本支出。 -
BI差旅风控：智能监控，防控风险
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在企业差旅行程中，这一系统可以帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。无论是员工的行程安排、费用支出，还是与预算的对比情况，都能在系统中一目了然，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 -
AI智能应用：引领未来差旅趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工获得更高效价比的差旅方案；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强企业对差旅成本的控制与管理。在企业差旅行程中，AI技术的应用将使差旅管理更加智能化、便捷化，提升企业的管理效率和员工的出行体验。
应用案例：见证合思差旅管控成效
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风控普查：揪出违规，完善制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在企业差旅行程中的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题，保障企业的资金安全。 -
下沉管控：精准施策，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，提供个性化的差旅管控方案，在企业差旅行程中实现精准管控，有效降低成本。 -
易商卡应用：便捷消费，捂住钱袋子
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。在企业差旅行程中，员工可以更加便捷地进行消费，企业也能更好地控制资金流向，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
电子会计档案：降本提效，合规运营
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在企业差旅行程的财务管理中，电子会计档案的应用为企业提供了更加高效、合规的解决方案。
企业在差旅管理中需要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
