在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它就像一位经验丰富的领航员，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思：财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务健康保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，公司已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式极大地推动了企业优化经济业务流程，为企业的电子发票管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请：便捷出行的智慧之选
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这一功能不仅提高了员工的出行效率，还为企业的电子发票管理提供了更加规范和便捷的方式。 -
发票采集：精准高效的信息捕捉
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能，企业可以更加精准地管理电子发票，提高财务管理的效率和准确性。 -
自动记账：减轻财务负担的得力助手
自动记账功能是合思平台的核心优势之一。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还为企业的成本控制提供了有力的支持，有助于企业更好地进行电子发票管理。 -
AI 辅助决策：数据驱动的智能洞察
合思平台的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过这一功能，企业可以更加科学地进行决策，提高企业的经济效益，同时也为电子发票管理提供了更加智能的手段。
合思平台：电子凭证处理与业财融合的佼佼者
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对比传统：引领电子凭证管理数字化变革
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子发票管理方面，合思平台能够有效避免传统方式的弊端，提高电子发票管理的效率和规范性。 -
对比同类：满足多样化需求的卓越之选
与其他同类产品相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的需求。在电子发票管理上，无论是线上交易还是线下消费的电子发票，合思平台都能进行高效管理。此外，合思平台的“无需报销”模式能够大幅提高报销效率，减少人工操作，降低企业运营成本。例如，部分企业应用合思平台后，报销周期缩短，财务入账效率提升，差旅费用降低。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而一些同类产品可能存在数据互通困难的问题。
成功案例：合思平台在多行业的卓越实践
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零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票管理方面，合思平台帮助企业实现了电子发票的高效处理和管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
某企业：业财协同的创新突破
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。合思平台在电子发票管理上的创新模式，为该企业的财务管理带来了全新的变革。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型的引领者
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。合思平台的电子发票管理功能为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
教育服务品牌：电子化会计档案管理的标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思平台在电子发票管理和会计档案管理方面的优势，为该企业的财务管理树立了标杆。
在企业财务数字化转型的征程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，发挥了不可替代的重要作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。如果您想体验合思平台在电子发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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