在企业全面数字化的征程中，电子会计档案管理犹如“最后一公里”，至关重要。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的基石，更是实现企业全面数字化的关键一环。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了档案管理内外交困的难题。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技与前瞻理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力实现业财融合，解放双手释放创造力，让有限资源发挥更高效用，为企业的财务数据安全保驾护航。
数字浪潮下电子会计档案管理新态势
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，以适应“数字化凭证时代”的要求。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇困境，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了机遇，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，这也为企业保障财务数据安全提供了新的契机。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，大量的储存空间被占用，且档案数据难以进行有效分析和利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍，也影响了财务数据安全。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下，同时也增加了数据出错的风险，威胁到财务数据安全。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，这些都严重影响了企业财务数据的安全性。
合思档案的全面应对策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，确保财务数据的完整性和准确性，保障财务数据安全。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等，全方位保障企业财务数据安全。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的财务数据安全提供坚实保障。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保各类财务数据都能得到妥善管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让财务数据的流转和使用都有迹可循，增强财务数据安全。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业在保障数据安全的前提下，合理利用财务数据。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，使其能够不断适应企业的发展和变化，为财务数据安全提供可靠保障。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，降低了人为因素对财务数据安全的影响。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，完成档案全生命周期管理闭环，确保财务数据从产生到销毁的全过程都安全合规。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保障企业在数字化转型过程中的财务数据安全。
合思档案成功案例展现价值
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据能够穿透联查。这不仅降低了企业成本，实现了管理自动化，还大大提高了财务数据的安全性和可用性。世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，同时也加强了财务数据的安全管理。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，并且在数据安全方面得到了有效保障。中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，保障了财务数据的安全和有效利用。
合思档案的优质服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，保障财务数据安全。合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同企业的需求。同时，它还提供完善的功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业提供全生命周期的档案管理服务，全方位守护企业的财务数据安全。
合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业电子会计档案管理的理想选择。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的技术支持和培训服务。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，助力企业在数字化时代取得成功。如果您想进一步体验合思档案为您的财务数据安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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