在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了严重挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，而科学的解决方案则是当务之急。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了专业差旅管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
一站式差旅服务：开启精细化管控新篇章
合思的专业差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是预订机票、酒店还是火车票，都能在众多选项中找到最适合的方案，为企业节省开支。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与到差旅管理中来。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7*24小时中英文客服支持。这意味着企业员工的出行需求能够得到及时响应，无论何时何地遇到问题，都能得到专业的帮助。
此外，合思还推出了合思易商卡，从另一个角度解决了企业差旅管理的难题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行差旅消费时，无需垫资，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：智能化精细化管控的利器
2024年起，合思的专业差旅管理平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。这种管控方式深入到每一个有节省空间的细节中，就像一张细密的网，将差旅成本牢牢控制住。合思平台基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业及时调整策略，避免不必要的损失。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工也成为了企业差旅成本管控的积极参与者。同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，可谓一举两得。
应用案例：见证专业差旅管理平台的实际效果
合思的专业差旅管理平台在不同场景下都展现出了出色的应用效果。某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，有效控制差旅成本。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业避免不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可放心选择合思的专业差旅管理平台。
