在企业费用管控的大背景下，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，愁容满面。纸质档案管理成本犹如无底洞，花费巨大不说，还占据了大量的办公空间。而且这些档案数据就像散沙一样，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得苦不堪言。他们每天要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，就像在茫茫大海中捞针，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在这无尽的繁琐中消磨殆尽。
业务人员在报销时同样痛苦不已。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐得如同走迷宫，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，为企业费用管控下的会计档案管理带来了曙光。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，就像一个智能的图书馆管理员，能让你轻松找到所需的档案。混序归集免组装，电轨运行时线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案则像是一个魔法盒子，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一个严谨的法官，保障财务合规。
合思档案核心功能闪耀亮点
- 多源采集：数据收纳高手
多源采集功能就像一个神通广大的“数据收纳师”。它实现了接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料。它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种来源的数据，它都能轻松收纳。 - 智能制档：高效精准助手
智能制档方面，规则引擎就像一个聪明的大脑，可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让你对制档进度一目了然。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，就像给档案贴上了精准的标签。 - 专用格式版式文件：个性存储专家
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、二维码等版式文件可自定义调配生成，就像为企业量身定制的档案存储空间。 - 双模式检测：合规保障卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照最新规定建设，业务检测基于不同业务场景提供灵活的上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。它就像一个忠诚的卫士，为企业的档案合规保驾护航。
用户使用合思档案收益显著
- 降本增效成果斐然
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。例如能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。在企业费用管控中，这些成本的节约就像涓涓细流，汇聚成企业发展的动力源泉。 - 全链路拉通补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像给企业的信息化建设补上了关键的一环，让企业的运营更加顺畅。 - 数据活化挖掘价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在企业费用管控中，这些数据就像企业的智囊团，为企业的决策提供有力支持。 - 资源重组效益最大化
它还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像给企业的管理体系进行了一次全面升级，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案典型场景适用性强
- 企业高管：决策数智化先锋
企业高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业费用管控中，他们就像指挥千军万马的将领，有了合思档案的支持，决策更加精准有力。 - 归档员/财务人员：高效工作新体验
归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在企业费用管控中，他们就像高效运转的齿轮，合思档案让他们的工作更加顺畅。 - 外部审计：便捷审计新模式
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。在企业费用管控中，这就像为审计工作打开了一扇便捷之门，提高了审计效率。 - 实物备查场景：智能管理新境界
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。在企业费用管控中，这就像给实物档案管理戴上了智能的眼镜，让管理更加精准高效。
合思档案客户成功案例见证实力
- 某年单据量2.6亿企业：业财一体新飞跃
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。在企业费用管控中，这些数据的背后是企业运营效率的大幅提升。 - 某集团型企业：标准化落地典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业费用管控中，这为集团型企业的档案管理树立了标杆。 - 某企业：成本节省先锋
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业费用管控中，这些节省的成本就是企业的利润增长点。 - 某教育集团：流程简化楷模
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业费用管控中，这为教育行业的档案管理提供了新的思路。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，具有丰富的成功经验。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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