在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润增长不如预期。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，但却成为了企业净利润的“隐形杀手”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年虽转向平稳增长，可机票折扣减少、酒店价格上涨等问题，让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难，成本压力难以有效缓解。在这样的背景下，企业进行差旅策略调整迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的解决方案。
数智方案 破差旅管控难题
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都有出色表现。在使用层面，它能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在管理层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措既帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，又能让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现企业差旅策略调整的有效落地。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅提供了有力支持。
核心亮点 开启智能精细管理
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，尤其是在智能化和精细化管理方面表现突出。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这一功能让企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题，实现差旅策略调整的精准化。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
在精细化管理方面，合思与众多在线旅游平台建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅策略调整更加全面。
选择合思 收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
从节省成本来看，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在提升效率方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景 适配多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅管理需求。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。合思可以助力企业实现精细化管控，根据不同地区的实际情况进行差旅策略调整。
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思能够解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，为企业的海外差旅提供有力保障。
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅策略调整延伸到线下消费环节。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，影响数电票关键价值的发挥。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供支持。
成功案例 见证卓越成效
合思已经帮助众多企业成功解决了差旅管控问题，以下是一些典型案例。
某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，给企业带来超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅策略调整有效避免了类似损失的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升，证明了合思解决方案在财务管理方面的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过差旅策略调整，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的优质差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
