在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的准确性和效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务数智化解决方案来改善现状。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务报销新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销的流程，提高了报销的效率和准确性。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一由公司进行结算，差旅补贴也能自动计算，让员工不再为报销问题烦恼。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松和高效。员工只需将发票放入发票袋，贴上二维码，财务人员通过扫描仪就能快速识别发票信息，并自动与单据关联，同时进行验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补计算的准确性和效率，也有效避免了异常操作的发生，为企业节省了成本。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙降本增效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务数智化，零食很忙能够更加精准地掌握财务数据，及时发现问题并采取措施，为企业的决策提供有力支持。
合思价值：连锁零售业财务数智化的关键力量
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案具有重要的意义。它可以帮助企业优化财务流程，提高报销效率，降低成本，提升财务管理水平。同时，通过数字化的手段，企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持，激发新的增长动能。
如果你是一家连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润。现在，你可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者扫描我们的微信公众号二维码，了解更多信息并申请免费试用。让合思陪伴你的企业走向更加美好的未来。
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