在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段后,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型征程中的关键制约点,宛如一颗璀璨的明珠,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,形成了一张紧密而强大的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。
市场风云:政策与需求的双重驱动
在当前的市场环境下,政策导向如同明亮的灯塔,指引着企业财务数字化转型的方向。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。税收征管的数字化、智能化升级,让办税变得更加高效、便捷,为企业减轻了负担。
处于工业化中后期的企业,如同高速行驶的列车,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这个追求效率与效益的时代,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅是一种趋势,更是企业提升运营效率的必然选择。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革如同一股强大的春风,突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型势在必行,而电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
痛点剖析:费用支出管理的困境
企业费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同细微的毛细血管,存在于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。然而,长期以来,费用支出管理并未受到足够的重视。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业管理中的一大顽疾。而这一顽疾的核心,就在于费用报销。企业往往以财务的视角管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,如同陈旧的马车,难以跟上时代的步伐。
合思策略:破解痛点的智慧之道
合思深知企业在费用支出管理方面的痛点,因此采取了一系列全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理,提前布局财务数字化。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向稳步迈进。在这个过程中,预算跟踪管理起到了至关重要的作用,它如同企业财务管理的指南针,为企业的决策提供了准确的方向。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的财务中台是其解决方案的核心之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。通过逐步升级,企业可以实现全场景、全链路的智能化无需报销,提高费用报销的效率和准确性。
在这个过程中,预算跟踪管理贯穿始终。它帮助企业实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并采取措施进行调整,确保企业的各项业务活动在预算的范围内进行,提高企业的资金使用效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验和成功案例。凭借这些宝贵的经验,合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在预算跟踪管理方面,这种强大的连接性能够确保企业的预算数据在各个系统之间实时共享,提高预算管理的效率和准确性。
成功案例:合思实力的有力见证
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算跟踪管理方面,该公司能够实时监控各项费用的支出情况,确保费用支出在预算范围内,提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算跟踪管理方面,该公司能够及时掌握预算的执行情况,对超预算的项目进行预警和调整,确保公司的财务状况稳定。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。在预算跟踪管理方面,该品牌能够对各个门店的费用支出进行实时监控,确保各门店的费用支出符合预算要求,提高了品牌的整体运营效率。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。
合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供及时、高效的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在预算跟踪管理方面,服务团队能够为企业提供专业的指导和建议,帮助企业建立科学合理的预算跟踪管理体系。
合思不断优化和升级产品和服务,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供持续的价值提升。在预算跟踪管理方面,合思会不断引入新的技术和方法,提高预算跟踪管理的准确性和效率,为企业的发展提供有力支持。
未来展望:携手合思共创美好未来
回顾合思在财务数智化领域的征程,我们可以看到它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在预算跟踪管理方面,合思为企业提供了强大的工具和支持,帮助企业更好地管理预算,提高资金使用效率。
未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
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