在当今企业不断发展的进程中，财务数字化转型已然成为必然趋势。企业期望通过数字化手段提升运营效率、控制成本，实现可持续发展。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业内部各系统间数据无法有效流通，信息共享困难。传统财务报销模式更是繁琐低效，大量手工操作充斥其中。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真查重也依靠人工完成。这不仅降低了工作效率，还极易出现假票、错票、重票等问题。
企业的预算管理也面临严峻挑战。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控难以避免超标情况，从而增加了公司的经营成本。对于集团企业而言，多系统中的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，报销流程复杂、审批周期长，给员工带来了较大的垫资压力，同时也让财务审核工作量剧增。财务人员无法实时掌握费用情况，难以对业务运营及时纠偏。
面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路点亮明灯。
合思解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等实现同步，彻底打破数据孤岛，让数据在不同系统间自由流通。
合思商城为员工带来了便捷的因公消费体验。员工在商城消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
在预算控制方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，实现跨系统的精准预算管理。
合思产品功能大揭秘
- 发票管理智慧领航：发票管理功能模块宛如一位精准高效的管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。
- 费用管理精细把控：费用管理功能模块如同一位严谨的财务军师。它可以实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业能够对费用进行精细化管理，每一笔费用都在掌控之中。
- 合同管理高效协同：合同管理功能是企业合同管理的得力助手。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。
- 银企直联快捷无忧：银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的发生。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销革新体验：合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
- 系统连接畅通无阻：合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
- 智能自动化高效省心：智能自动化是合思产品的一大特色。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。此外，系统还能自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率。
- 个性化定制精准适配：合思深知不同企业有不同的需求，因此具备强大的个性化定制能力。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业多样化的业务需求。
合思产品价值凸显
- 效率提升立竿见影：合思产品显著提升了企业的报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
- 成本节约成效显著：合思产品帮助企业减少了财务人力成本，提高了财务作业效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。企业在成本控制方面取得了显著成效。
- 合规管控严格把关：合思产品加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的财务活动合法合规。
- 业财融合无缝对接：合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的互通共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思产品典型场景应用
- 商旅出行便捷无忧：在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验，让员工的商旅出行更加轻松愉快。
- 销售费用精细管理：对于销售费用管理，合思产品可以对差旅费、业务招待费等进行精细化管理。通过预算管控，实时监控费用支出情况，确保每一笔销售费用都合理合规，提高了销售费用的使用效率。
- 预算控制精准落地：合思产品通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统的预算管理。这使得预算管控能够有效落地，帮助企业更好地控制成本。
- 系统集成数据互通：合思产品可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。打破了数据孤岛，让企业内部的数据能够自由流通，提高了企业的整体运营效率。
合思产品成功案例展示
- 动力源的数字化变革：动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。
- 汉威科技的财务升级：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
- 派克新材的效率飞跃：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
- 江西中机的费控优化：江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思产品市场定位与优势剖析
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态让合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通共享；双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的解决方案，为企业带来了全新的报销体验；个性化定制能力则可以根据企业的不同需求定制化开发功能，满足企业多样化的业务需求；丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。
合思以其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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