在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业关注的焦点。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的不同，存在着巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本控制，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式虽然短期内效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业差旅成本控制提供了综合解决方案，帮助企业在降低成本的同时，提升运营效率和员工体验。
合思：数智化差旅成本控制专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅成本控制方面，合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受管控转变为主动参与节约，实现了企业和员工的双赢。
合思基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅成本的使用情况，有效避免超支和违规行为的发生。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利。例如，AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还能帮助企业进一步优化差旅成本。
合思方案：不同场景下的差旅成本控制利器
- 下沉市场：精准管控差旅成本
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。面对这一市场变化，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分显示了合思在下沉市场差旅成本控制方面的精准性和有效性。
- 出海业务：全球资源助力差旅管理
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。
为了满足企业出海业务的差旅需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业提供全方位的国际差旅服务。这使得企业在出海业务的差旅成本控制上更加得心应手，能够有效降低国际差旅成本。
- 线下管控：易商卡解决差旅费用难题
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的差旅体验，还能有效控制线下差旅费用，避免了传统报销方式中可能出现的漏洞和风险。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在差旅成本控制的同时，能够更好地满足财务合规要求，提升财务管理水平。
选择合思：共探差旅成本控制新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅成本控制解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅成本控制方面的卓越效果。
