在数字化浪潮的推动下，国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。这一转型对于企业财务数智化至关重要，而北京合思信息技术有限公司正是在该领域提供专业解决方案的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：政策引领电子凭证数字化新浪潮
政策的不断推动，加快了电子凭证数字化转型的进程。财政部陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。
企业对财务数字化的态度也较为积极。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，保障发票数据安全。
痛点分析：企业转型路上的重重阻碍
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般，技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出亟需加大政策宣传力度，以保障发票数据安全。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，发票数据安全也受到威胁。
从报销流程来看，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些都不利于发票数据安全的保障。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障发票数据安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的风险，保障发票数据安全。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业迈向L5高级无需报销级别，确保发票数据安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障发票数据安全。
核心模块：合思平台功能铸就安全基石
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时保障相关发票数据安全。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障发票数据安全。
审核对账模块中，系统对发票进行验真、验签。在进行报销入账之前，接收单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，保障发票数据安全。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，保障发票数据安全。
竞争优势：合思方案脱颖而出保障安全
合思的解决方案相较于其他方案具有诸多优势。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，保障发票数据安全。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在保障发票数据安全的同时，降低成本。
优质的服务保障方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，保障发票数据安全。
持续的技术创新也是合思的一大优势。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，保障发票数据安全。
成功案例：合思方案成效显著保障安全
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了发票数据安全。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时保障了发票数据安全。
某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等，保障了发票数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了发票数据安全。
服务体系：合思全方位服务保障安全
合思为客户提供了完善的服务体系。培训服务方面，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，保障发票数据安全。
技术支持方面，专业的技术团队为客户提供技术支持，解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行，保障发票数据安全。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足客户的差异化需求，保障发票数据安全。
持续更新升级方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务，保障发票数据安全。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的解决方案，能够助力企业更好地适应市场变化，提升财务管理水平，保障发票数据安全。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化转型的发展。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与安全，不妨点击免费试用，开启财务数智化新旅程。
