在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列发票管理政策的出台犹如春风化雨，为企业财务数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力众多企业在发票管理政策的引导下，实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
经典零食企业的财务困局
在市场竞争日益激烈的今天，一家知名国民经典零食品牌企业，尽管在市场上占据着重要地位，但却在财务管理方面遭遇了诸多挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。在发票管理政策不断推进数字化的背景下，其传统的财务模式显得愈发格格不入。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在发票管理政策倡导数字化、高效化的当下，这种人工记账模式显然无法满足企业发展的需求。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票管理政策推动成本优化的大环境下，这无疑成为了企业发展的绊脚石。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理政策鼓励电子档案高效管理的趋势下，该企业急需找到一种新的解决方案。
合思打造的财务转型良方
面对该零食企业的财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票管理政策的框架下，为企业的财务数字化转型指明了方向。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费便捷性，也符合发票管理政策对于简化报销流程的要求。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率，满足了发票管理政策对于财务核算规范化的要求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工告别繁琐的报销流程；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理。这些特点完全契合发票管理政策对于电子档案高效管理的理念。
零食企业的数字化华丽转身
该零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分验证了合思在发票管理政策下的解决方案的有效性。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对于合思商城的认可，更说明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力，符合发票管理政策对于企业成本优化的要求。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在发票管理政策推动财务数字化的背景下，这种效率的提升无疑为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果，不仅满足了发票管理政策对于财务合规的要求，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如该零食品牌企业一样，众多企业在发票管理政策的引导下，通过合思实现了财务数字化转型。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，未来将推动企业数字化和绿色化协同转型。发票管理政策的不断推进，为这一趋势提供了有力的支持。合思拥有强大的功能和优势，如灵活覆盖因公消费全场景、提供AI辅助决策、具有强大的集成能力等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在发票管理政策持续利好的环境下，合思呼吁更多企业抓住机遇，与合思合作实现财务数字化升级。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思解决方案的魅力，在发票管理政策的指引下，迈向财务数字化的新征程。
