在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在数字化转型过程中犹如陷入了一片数字迷宫。同时，协同困难也是一大难题，涉及多个部门和环节的电子凭证流转，往往因为缺乏有效的协同机制而效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。
许多企事业单位为了应对这些问题，采取了一些无奈之举。有的将电子凭证打印成纸质版入账，这种方式看似简单直接，但却存在数据错误和安全漏洞。打印过程中可能会出现信息遗漏或错误，而且纸质凭证容易损坏和丢失。还有的将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上解决了存储问题，但却无法实现数据的安全保护，图片文件容易被篡改，难以保证数据的真实性和准确性。另外，电子凭证需手工查验合法真实，这一操作不仅繁琐，而且成本偏高，大大增加了企业的人力和时间成本。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，传统的发票报销流程和财务运作模式已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但却苦于找不到合适的解决方案。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了专业的财务数智化产品和服务，其核心的电子报销系统成为企业解决电子凭证数字化转型难题的关键利器。
合思：财务数智化先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其专业的技术团队和创新的产品理念，在财务数智化领域取得了显著的成就。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。公司的愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这一使命和愿景的指引下，合思不断努力创新，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思电子报销系统：功能模块全揭秘
合思的电子报销系统功能强大，涵盖了企业财务管理的多个环节。以下是该系统的主要功能模块：
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。员工只需在系统中输入相关信息，系统即可快速生成所需的票据和单据，为员工的商务旅行提供了便利。
– 商旅订购一站式
系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中轻松完成商务旅行的安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思电子报销系统为员工提供了丰富的选择，同时还能享受优惠的价格。员工可以根据自己的需求选择合适的机票和酒店，无需再通过多个平台进行查询和预订。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性。
– 记账流程自动化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统即可自动完成记账工作，大大提高了财务核算的效率。
合思电子报销系统：功能亮点与创新之光
合思的电子报销系统具有诸多功能亮点和创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销全链路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成相关流程，大大提高了报销效率。
– 双生态全场景覆盖
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，降低了企业的合规风险。
– 数据驱动洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，系统可以帮助企业优化资源配置，提升管理效率。企业管理者可以根据系统提供的分析报告，做出更加科学、合理的决策。
合思电子报销系统：优势尽显助力企业
合思的电子报销系统具有多方面的优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 资金技术实力强
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力为产品的不断升级和优化提供了保障。公司能够投入大量的资金进行技术研发，不断提升产品的性能和功能。
– 专业服务有保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用、持续更新升级、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行个性化的定制，客户都可以得到专业的支持和帮助。
– 系统对接无缝化
合思电子报销系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势帮助企业整合资源，提高运营效率。企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现信息的互通共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。
– 市场口碑良好
合思的电子报销系统具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思的产品，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思电子报销系统的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，以及行政事业单位等。该系统的应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节。
– 差旅费管理
企业在处理差旅费用时，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，财务人员可以进行审核、对账、记账、归档等操作，实现全流程数字化管理。这一模式提高了差旅费用管理的效率，降低了企业的成本。
– 采购管理
在采购管理方面，合思电子报销系统可以帮助企业实现采购流程的数字化。从采购申请、审批到采购订单的生成和执行，系统都可以进行有效的管理和监控。同时，系统还可以对采购发票进行自动识别和处理，提高了采购管理的准确性和效率。
– 费用报销
员工的日常费用报销可以通过合思平台轻松完成。系统会自动审核报销单据，确保报销的合规性。同时，系统还可以实现费用的实时统计和分析，为企业的费用控制提供有力的支持。
– 财务核算
合思电子报销系统可以与企业的财务核算系统进行对接，实现财务数据的自动传输和处理。这一功能提高了财务核算的效率，减少了人工错误。
– 会计档案管理
系统可以实现电子会计档案的管理，包括凭证、报表等的存储和查询。企业可以通过系统快速查找和调用所需的会计档案，提高了档案管理的效率。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
合思电子报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些成功案例和客户评价：
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力的支持。
– 某企业
应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。未来，该品牌建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思的电子报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供有力的支持和保障。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎广大企业选择合思电子报销系统，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。
