在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出,虽然在总支出中的比重相对较少,长期以来并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。
中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。
在疫情的影响下,中国工业发展受到了一定的阻碍。不过,政府迅速推出了一系列有力的举措,使得疫情在短时间内得到了有效控制,制造业企业也得以快速复工复产,进而推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经势在必行。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化转型的过程中,提前布局至关重要。合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务支持网络,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思解决方案:核心功能与传统优势对比
合思的费控管理平台具有强大的自动化执行功能。它可以与业务系统进行对接,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
在精细化运营方面,合思的费控管理平台基于数据分析,能够精准发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地了解费用的使用情况,从而制定更加合理的费用控制策略。
合思的费控管理平台还具备智能化决策能力。它能够盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配,为企业提供更加科学的决策依据。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从L1 – L5不同阶段逐步提升,“无需报销”是费控的终点。这种分级体系能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,有效提升企业费控管理的效率和水平。无论是处于初创期的企业,还是已经发展成熟的大型企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的费控管理模式。
合思解决方案:多行业应用显成效
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的解决方案能够适应不同行业的特点和需求,在各种场景下都能为企业解决费用支出管理的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是差旅费用报销管控,还是其他费用支出的管理,合思都能提供有效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案是企业实现财务数字化转型的理想选择。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
截至目前,合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务数字化的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现企业的降本增效和可持续发展。如果您想体验合思在差旅费用报销管控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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