在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，如同一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行之路。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。当时，企业自建了多个系统，期望能够实现高效的财务管理。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的流程让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工操作，大量的基础性工作占据了他们绝大部分的时间。
系统的割裂更是让数据如同散落在各地的珍珠，无法串联成完整的项链。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的线上审批工具来打破困境。
精准破局：合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，线上审批工具打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了工作效率，让线上审批工具发挥出了最大的价值。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
稳健推进：解决方案实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，项目历经了多个阶段。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，团队精心规划了系统集成和业务流程优化的方案，确保方案的可行性和有效性。
在系统实现上线准备阶段，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。针对无需报销模式，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的流程以及财务统一对账等后续操作。线上审批工具在这个过程中逐渐融入了动力源的日常工作中。
显著成效：动力源收获满满
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，工作效率得到了质的提升。线上审批工具在这一系列的变化中起到了至关重要的作用。
高度认可：动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思作为线上审批工具提供商的实力和服务水平。
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