发票管理系统助力企业财务数字化转型,合思引领行业新风尚

发票管理系统助力企业财务数字化转型,合思引领行业新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段实现财务的数智化管理,是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。

市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机

随着企业的不断发展壮大,对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和实现业财融合的关键途径。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,企业渴望拥有更全面、更专业的财务解决方案。尤其是数电票时代的到来,更是对企业的财务处理和管理提出了全新的挑战和要求。在这样的大背景下,拥有一套先进的发票管理系统成为企业的迫切需求。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

传统手工报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,繁琐不堪。员工报销常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务入账归档也同样耗时良久,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。在对公业务中,企业往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对账效率低下,付款进度模糊不清。财务数据分散,信息孤岛现象严重,使得企业难以实现业财融合,进而影响到企业的决策和运营效率。传统会计档案管理方式效率低下,不仅占用大量的场地和耗材,而且数据安全和合规性也难以得到有效保障。发票管理系统的缺失,让企业在财务管理上举步维艰。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思针对企业面临的诸多痛点,制定了一套全面而高效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据的连通,打破信息孤岛,帮助企业顺利实现业财融合。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。通过开放的财务数字化应用商店,合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,其中发票管理系统更是核心亮点之一,满足企业多样化的需求。

核心模块:合思产品服务的璀璨明珠

  1. 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理系统发挥着重要作用,确保费用数据的准确记录和合规处理。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,而发票管理系统则为差旅费用的报销和管理提供了有力支持,确保发票的及时获取和准确处理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,发票管理系统在其中保障了发票档案的电子化存储和快速查询,提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:解决对公业务难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。发票管理系统在收支管理中是核心环节,确保发票信息的准确匹配和资金流的清晰记录。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接,实现数据的互联互通。这使得发票管理系统能够与企业的其他业务系统无缝对接,提高数据的流转效率。无需报销的解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。发票管理系统在无需报销模式中起到了关键的支撑作用,确保整个流程的顺畅运行。合思提供个性化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点进行定制,满足企业多样化的需求。其发票管理系统也可以根据企业的具体需求进行个性化配置,更好地适应企业的业务模式。此外,合思的产品具有便捷性和易用性,操作简单,无需复杂的培训即可上手使用,发票管理系统也不例外,让企业能够轻松掌握和运用。

成功案例:合思实力的有力见证

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,借助发票管理系统实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
  2. 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统在其中确保了差旅发票的规范管理和费用的准确核算。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理系统为电子会计档案的管理提供了坚实的保障。
  4. 其他企业:广泛适用性的体现
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性。发票管理系统在这些企业中发挥着重要作用,助力企业实现财务数字化转型。

服务体系:贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括产品咨询、实施部署、培训、技术支持等。发票管理系统的使用过程中,合思的专业服务团队会为企业提供全程指导和支持。合思不断优化产品和服务,根据客户的反馈和需求进行持续改进,确保客户能够获得最佳的使用体验。同时,提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的问题和需求,让企业在使用发票管理系统时无后顾之忧。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献,其提供的全面、专业的财务数智化产品和服务,包括先进的发票管理系统,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,其中发票管理系统也将不断升级和完善。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的发票管理系统,开启企业财务数智化的全新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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