在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。回首往昔，企业已顺利走过会计电算化和财务信息化的发展历程，如今，业财融合成为了迈向更高阶段的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却如同被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销这一环节，更是耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，多数企业仍采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些传统方式犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在 GDP 中的贡献占比超过 50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。因此，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
面对企业费用支出管理的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，以其卓越的数字化报销解决方案，为企业带来了新的希望。
全景式财务数智化解决方案：开启企业利润增长新引擎
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在财务数字化的征程中，提前布局至关重要。合思能够助力企业实现业财一体 + 费控系统，推动企业从老政策向新政策的平滑过渡。例如，实现业务系统与财务系统的无缝打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外，合思还能帮助企业实现费控管理从 L1 – L5 阶段的逐步提升，最终迈向“无需报销”的理想境界，显著提高企业费用管理的效率和水平。
核心功能：革新传统报销模式的利器
- 费用报销：畅享无需报销的极致体验
在费用报销方面，合思根据费控分级，为企业提供了不同阶段的解决方案。在费控分级 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需为管理消费产生的票据而烦恼，报销体验得到了大幅提升。
当企业进入 L4 中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，达成了“四大统一”（统一票台、统一账户、统一服务、统一数据）。系统自动化能力的显著提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节，更渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
- 预算管理：智能规划，精准控制
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思可以通过系统辅助企业进行事前预算规划。在费控 L4 阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，自动输出预算并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。
到了 L5 阶段，系统智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成精准的消费画像，实现智能化管理预算，并为企业推荐最优消费方案。
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财务中台：沉淀核心能力，推动服务产品化
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，同时还具备总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营与决策
合思能够为企业提供强大的数据赋能，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持）、经营预测（为企业管理者提供经营预测）等多重价值。
多行业应用：见证数字化报销解决方案的卓越成效
- 医药行业：突破高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了重重阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
某知名制药公司采用了合思（易快报）的数字化报销解决方案，定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
- 软件行业：提升费用管控效率与协同性
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程复杂，需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，采用了合思的定制化费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
- 连锁经营行业：优化财务流程，降低风险
连锁经营行业面临着集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题较为突出。
某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措有效降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
在企业财务数字化的道路上，合思凭借其卓越的数字化报销解决方案，已赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现业务数据与财务系统的对接，提供专业的分析与决策支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等能力，能为企业提供更综合的解决方案。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也渴望提升费用支出管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的数字化报销解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的价值与变革！
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