在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费控管理方面。费用支出管理的难题,如费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频繁,且合规性差,传统报销方式投入大、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。同时,财务与业务部门诉求不同且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,要求企业建立更完善的财税数字化体系。不同行业也面临着各自的费控痛点,医药行业资金回流难、研发费用高、政策合规要求高;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些问题都迫切需要一套完善的解决方案,而合思(原易快报)正是这样的破局者。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:助力企业费用合规流程优化升级
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用合规流程方面,合思助力企业实现财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
通过推动企业实现业财融合,合思将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生过程,完成管理数字化的升级。以费控管理为抓手,合思帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,从而优化费用合规流程。
合思功能:全方位满足费用合规流程需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能有效控制企业费用支出,优化费用合规流程。费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销流程合规、高效。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现采购过程的规范化和透明化。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同相关费用的合规性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业财务核算提供准确的数据支持。支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运营提供坚实的基础。
合思具备业财一体和费控系统,可实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,它支持不同费控能力分级的功能。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,全面优化费用合规流程。
合思亮点:创新技术引领费用合规流程变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让费用合规流程更加高效、便捷。
智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了支付效率,保障了费用合规。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,减少了人工操作,降低了错误率。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付,进一步优化了费用合规流程。
合思优势:铸就费用合规流程解决方案典范
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的持续研发和升级提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,确保了产品的技术领先性,为优化费用合规流程提供了技术支撑。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、全面的服务。已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,良好的市场口碑和客户基础证明了合思在费用合规流程管理方面的实力和可靠性。
合思应用:多行业优化费用合规流程
合思的目标用户为企事业单位,涵盖医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化医药企业的费用合规流程。在软件行业,合思帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提升软件企业费用合规流程的管理水平。在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,完善连锁经营企业的费用合规流程。
合思案例:见证费用合规流程优化成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了该企业的费用合规流程。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效优化了软件企业的费用合规流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,完善了连锁餐饮企业的费用合规流程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点,优化费用合规流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思具有强大的研发和服务能力,能够适应市场的发展需求。已经有众多企业选择合思并取得了良好的效果,选择合思将是企业迈向财务数字化、优化费用合规流程的明智之选。如果您想体验合思如何优化企业的费用合规流程,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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