在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，企业成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比超过半数。在综合管控层面，24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业认为“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业依赖EXCEL进行分析但缺点较多，23.21%的企业面临“数据来源太多，口径不好统一”的困境。
会计记录自动化能有效应对这些痛点，为企业带来高效的费控及差旅管理体验。接下来，让我们看看合思是如何借助会计记录自动化为企业提供优质解决方案的。
全景式方案：合思费控及差旅管理整体布局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为企业打造了从预算管控、消费标准控制到报销结算的全流程解决方案。通过这个方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思支持与多种供应商和系统对接，实现数据的集成和共享，为企业提供一站式的费控及差旅管理服务。而且，该解决方案可以根据企业的不同需求和规模进行定制化配置，满足企业多样化的管理要求。会计记录自动化在这一过程中，让数据的记录和处理更加准确、高效，为企业的财务决策提供坚实的基础。
功能亮点：会计记录自动化驱动核心优势
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强大预算管控
2023年7月，众多企业在商务消费管理中展现出对预算管控的重视。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。会计记录自动化确保了预算数据的实时更新和准确记录，让企业能够更好地掌握资金流向，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔支出都符合企业规定。会计记录自动化对消费数据进行精准记录，方便企业进行后续的审计和分析。 -
智能数据分析
合思BI中的分析主题受到企业的广泛关注，平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。会计记录自动化为数据分析提供了高质量的数据基础，让分析结果更加准确可靠。 -
线上支付与电子档案管理
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且各环节单据免打印量同比显著增长。这体现出数字化费控和电子档案系统的优势。会计记录自动化实现了线上支付和电子档案的无缝对接，提高了财务处理的效率和安全性。
企业收益：会计记录自动化带来多重价值
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降本增效
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略和功能，有效降低企业商务消费成本。例如，“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计记录自动化能够准确记录成本节约情况，为企业的成本管理提供有力支持。 -
提高效率
员工报销效率和财务人力成本是企业关注的重点。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。会计记录自动化减少了人工操作，加快了报销流程，提高了整体工作效率。 -
加强合规管控
合思可对发票进行验真、查重等操作，有效管控发票合规性，减少发票合规风险和违规行为，避免企业面临的合规风险。会计记录自动化确保了发票信息的准确记录和合规审查，为企业的合规经营保驾护航。 -
提升员工满意度
合思为员工提供更便捷的消费体验和福利，如员工出差免垫资，还能获得消费红包奖励。这大大提升了员工的满意度。会计记录自动化保障了员工消费数据的准确记录和及时处理，让员工享受更好的服务。
场景应对：会计记录自动化解决典型难题
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员工出差订票
在员工出差订票场景中，合思商城提供丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及多平台比价等问题。会计记录自动化记录每一次订票信息，方便企业进行费用统计和分析。 -
财务对账结算
合思平台可实现自动化对账结算。以某上市公司为例，财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。会计记录自动化确保了对账结算数据的准确性和及时性。 -
差旅补贴计算
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。这使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计记录自动化让差旅补贴的计算和记录更加准确和高效。 -
费用分析决策
合思BI提供多种数据分析看板，如费用分析、差旅分析等。这些看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据支持。会计记录自动化为费用分析提供了详细的数据记录，让企业能够做出更明智的决策。
成功案例：会计记录自动化见证企业蜕变
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某L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。会计记录自动化在其中发挥了重要作用，保障了财务数据的准确和高效处理。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。会计记录自动化让财务核算更加准确和快捷，提升了企业的管理效率。 -
某企业使用“合力省”功能
某企业使用合思商城“合力省”功能，95%以上的合思上市客户都在用，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。会计记录自动化记录了成本节约和红包补贴的详细情况，为企业的效益评估提供了依据。 -
某企业差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。会计记录自动化确保了差旅补贴计算和记录的准确性，提升了员工和财务的工作体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案，借助会计记录自动化，是企业实现高效、可持续发展的有效途径。现在，您可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，感受会计记录自动化带来的便捷与高效。关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅。拨打400 – 999 – 8293与合思联系，专业团队将为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，您的企业也不应错过这个提升管理水平和竞争力的机会，赶快免费试用吧！
