在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的大环境下，正面临着重重挑战。诸如数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下迟缓等问题，严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业提供了行之有效的解决方案。它助力企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。合思以创新的技术和前瞻的理念为利刃，致力于打破传统财务管理的困境，为企业精心打造更加敏捷、高效的财务收支管理平台，其中在差旅信息监管方面也有着出色的表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境探索
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。它与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，在行业内崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
流程混乱难以统一，成为了赛傲生物发展的一大阻碍。员工差旅审批流程冗长，如同一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度也常常被延迟，影响了企业的正常运转。
粗放管理难核算，也是赛傲生物面临的重要问题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
财务基础工作量巨大，让财务部门的员工苦不堪言。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，差旅信息监管更是无从谈起。
合思方案：为赛傲生物点亮转型之光
项目信息完整关联与动态管理
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，可谓是独具匠心。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息紧密关联在一起，就像搭建了一座稳固的桥梁，让信息流通更加顺畅。同时自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这就如同给项目装上了一个精准的导航仪，确保项目始终朝着正确的方向前进，也为差旅信息监管提供了有力的项目数据支撑。
项目费用精准管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思能够巧妙地匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。就像一位精明的管家，严格把控着每一笔费用的支出。同时会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查，为差旅信息监管提供了精准的费用数据。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地看到资源的使用情况，为差旅信息监管提供了全面的资源数据。
转型成果：赛傲生物焕发出新的活力
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思采用移动 + PC多端报销的形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销变得更加便捷高效，也有助于对差旅信息进行及时准确的监管。
费用管理颗粒度细化
合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行了细致拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，让每一笔费用都有了明确的归属，极大地提高了差旅信息监管的精准度。
采购流程重塑与协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加高效协同，也为差旅信息监管提供了更加完整的采购数据链条。
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同给企业的管理层提供了一个实时监控的仪表盘，让他们能够及时掌握企业的费用情况，包括差旅费用的支出情况，从而做出更加明智的决策，实现对差旅信息的有效监管。
合思价值：引领企业财务数字化转型新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅信息监管也在这一过程中得到了极大的改善，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，提高资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在差旅信息监管方面，合思也展现出了强大的实力，为企业提供了更加精准、高效的监管手段。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它就像一位不断前行的探索者，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，在差旅信息监管等方面不断深耕，助力企业实现财务的高效管理和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务的高效管理和可持续发展，提升差旅信息监管效能。
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