在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着前所未有的变革。会计档案数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键举措。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重困难。
企业在电子凭证数字化转型过程中，遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用传统的发票报销流程和财务运作模式，这不仅效率低下，还存在会计凭证存储的合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的会计档案数字化转型提供了全面的解决方案。
合思风采：科技领航财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了更便捷、高效的解决方案。
使命愿景：推动会计档案数字化变革
合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于推动会计档案数字化转型，引领行业变革。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其目标是实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动企业数字化和绿色化协同转型，合思帮助企业构建新型管理模式，提升核心竞争力。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合思希望帮助企业利用电子会计档案产品实现会计档案数字化转型，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。
功能探秘：解锁会计档案数字化应用
合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的会计档案数字化管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的商务旅行体验。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地录入系统，提高了发票处理的效率。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过电子会计档案系统实现档案的智能化管理，提高档案管理的效率和安全性。
亮点聚焦：彰显会计档案数字化优势
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，展现了其在会计档案数字化领域的独特优势。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。通过系统的自动化控制，企业可以更好地管理财务风险，提高财务管理的效率。
合思的电子会计档案系统可实现智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一系统为企业提供了高效、准确的档案管理解决方案，提高了档案管理的效率和质量。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，企业管理者可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更明智的决策。
优势对比：凸显会计档案数字化价值
相较于其他产品，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，合思都可以提供适合其发展的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户能够顺利使用合思的产品。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据安全问题。
应用场景：会计档案数字化全面覆盖
合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。在不同的应用场景中，合思的产品都能发挥重要作用。
在企业日常的商旅管理场景中，合思可实现员工便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以更方便地进行报销和对账。
在企业财务核算与档案管理场景中，合思可实现电子凭证全流程自动化管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提升管理效率。企业可以通过电子会计档案系统实现档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。
在企业降本增效场景中，合思能帮助企业减少差旅超标情况，降低人力成本和档案管理成本，实现精细化成本管控。通过对费用的实时监控和分析，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
成功见证：会计档案数字化实践典范
合思的产品已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了会计档案数字化转型中的诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品功能丰富、亮点突出、优势明显，在多个行业的成功案例证明了其卓越的价值和可靠性。
在会计档案数字化转型的浪潮中，各类企事业单位应抓住机遇，选择合思产品，开启财务数智化的全新征程。现在，合思提供免费试用，让您亲身体验会计档案数字化带来的便捷与高效，快来加入我们吧！
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