在企业的财务管理中，高效的在线费用审核是实现财务数字化转型的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，通过强大的在线费用审核功能，成功解决了诸多财务难题，并取得了显著成效。
应用合思方案前，动力源的员工报销周期漫长，需要4周时间，而在合思方案的助力下，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新，在线费用审核也变得更加高效、智能。
动力源背景与财务挑战：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的这些系统并未达到预期效果，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。在这样的情况下，高效的在线费用审核成为了动力源亟待解决的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：搭建高效在线费用审核桥梁
合思为动力源提供了全面的解决方案，旨在搭建高效的在线费用审核桥梁。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在线费用审核能够获取更全面、准确的数据，为审核工作提供了有力支持。
其次，在报销模式上，合思推行无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了在线费用审核的效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得在线费用审核能够在更广泛的数据基础上进行，提高了审核的准确性和全面性。
解决方案成效：在线费用审核带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了多维度的提升，在线费用审核在其中发挥了重要作用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。在线费用审核的高效性也让员工能够更快地得到费用结算，提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线费用审核的智能化和自动化，使得财务工作更加高效、准确。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。在线费用审核为管理者提供了实时、准确的财务信息，帮助企业更好地应对市场变化。
动力源反馈：认可合思在线费用审核方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分表明动力源对合思解决方案的认可，尤其是合思在在线费用审核方面所提供的强大功能和优质服务。合思的方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务，助力其在财务数智化道路上不断前进。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想让财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验在线费用审核带来的全新变革。
