在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业维持纸质和电子两套系统，潜藏着合规风险。同时，电子凭证正在重塑企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些痛点，合思推出了全面且创新的解决方案，助力企业实现差旅流程自动化。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为差旅流程自动化提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案让差旅流程自动化成为现实，极大地提高了企业的财务管理效率。
合思平台核心优势：引领差旅流程自动化变革
合思平台具有众多核心功能，相较于其他产品有着显著的优势，进一步推动了差旅流程自动化。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅流程更加便捷高效。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。它能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅流程自动化提供了有力的保障。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，它能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思成功案例：见证差旅流程自动化实效
合思平台在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成功，充分展示了差旅流程自动化的实际效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了差旅流程自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，差旅流程实现自动化，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂的问题。财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了差旅流程自动化，达成了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅流程也实现了高效自动化。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台功能丰富、操作简便、集成能力强、提供定制化服务等优势显著。为了让企业更好地体验差旅流程自动化带来的便利，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，并有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思平台，感受差旅流程自动化的魅力。
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