在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财富挖掘者，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个客户案例，看看合思的数字化费用管理方案如何为企业排忧解难。
数字阅读巨头的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
该企业内部数据分散在多个系统中，业务流程如同被切断的链条，断裂开来。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，异常艰难。这直接导致费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
在日常财务工作中，每个财务月均要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的机械工作漩涡，长期从事着大量低价值、重复性的工作，人效十分低下。
而且，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这就像一场永不停歇的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化费用管理破局之道
面对该客户的困境，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启了数字化费用管理的新篇章。
在财务准确性方面，合思的方案助力企业通过审计，完全符合上市要求。就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲，保障了财务数据的精准无误。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工再也无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
数字化费用管理成效显著
合思的数字化费用管理解决方案在该客户企业落地后，取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度展现出了强大的有效性。
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增效：效率提升如火箭升空
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就如同给财务沟通装上了高速信息通道，让信息传递更加高效。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像给档案查找配备了精准的导航系统，让查找变得轻而易举。 -
降本：成本降低似秋风扫叶
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。就像给企业的费用支出加上了一道精准的控制阀，让费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。这就如同给企业的成本开支来了一场大扫除，让企业的财务更加清爽。 -
合规：合规保障如坚固城墙
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像给企业的财务合规筑起了一道坚固的城墙，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：先进理念如领航灯塔
在先进方面，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就如同在企业数字化转型的海洋中竖起了一座明亮的领航灯塔，引领企业朝着更加先进、更加绿色的方向发展。
合思引领财务数智化未来
引入合思产品后，该企业显著降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将凭借其专业的数字化费用管理方案，为你的企业财务保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的数字化费用管理解决方案，开启企业财务数智化的崭新征程！
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