在当今数字经济的浪潮中，企业的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。特别是企业财务数字化转型，更是关乎企业的运营效率和竞争力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，并且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套完整的解决方案，特别是其智能报销流程，极大地提升了企业的财务管理效率。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思采用基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销流程等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能报销流程：功能丰富优势显著
合思财务收支管理平台的智能报销流程具备丰富且强大的功能，能够满足企业多样化的需求，在提升效率、降低成本等方面具有显著优势。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在报销审批方面，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。
在安全和个性化方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。根据企业的特定需求和行业特点，平台还能量身打造个性化的解决方案。此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保智能报销流程始终处于行业领先水平。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，合思还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。
成功案例：智能报销流程助力企业转型
合思的智能报销流程解决方案在不同类型企业的财务数字化转型中得到了成功应用，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思的智能报销流程解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过智能报销流程，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的智能报销流程提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一智能报销流程真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思的智能报销流程产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，结合智能报销流程，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
抓住机遇，开启高效财务管理新篇章
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思的智能报销流程均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供优质的财务管理解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想体验智能报销流程带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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