在当今数字化时代的浪潮中,企业面临的财务管理挑战愈发复杂。传统的财务管理方式,如同陈旧的帆船,在日益汹涌的市场竞争海洋中,显得力不从心。随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,是企业在新时代破浪前行的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的领航员,帮助企业在财务管理的海洋中挖掘出更多净利润。其先进的技术和创新的解决方案,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务支出控制方面,合思的全方位服务能够对企业的各项支出进行精准把控,从源头到末端,确保每一笔资金都花在刀刃上。
核心功能:创新实用的财务支出控制利器
-
无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,让工作变得轻松高效。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得简洁流畅。这一功能极大地提高了财务支出控制的效率,减少了人为错误和不必要的支出。 -
系统集成:打破数据孤岛实现一站式体验
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。例如,通过与其他系统的数据同步,能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行关联,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力使得企业能够实时掌握财务数据,对业务运营进行及时调整,从而更好地进行财务支出控制。 -
预算管控:跨系统精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的预算,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生,为企业的财务支出控制提供了有力保障。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就如同一个精密的过滤器,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务支出控制中,准确的发票数据是关键,合思的发票智能校验功能确保了每一笔支出都有真实有效的发票支撑,为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
优势凸显:对比传统展现卓越财务支出控制能力
-
简化报销流程提升效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一台高效的加速器,大大简化了报销流程。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本,在财务支出控制方面具有显著优势。 -
集成系统实现数据互通
传统财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,这就如同一个个孤立的小岛,信息无法共享。而合思具有强大的系统集成能力,能够实现数据的互联互通,让管理者实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。例如,某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种数据的实时性和准确性,使得企业能够更加精准地进行财务支出控制,避免了因信息不畅而导致的决策失误。 -
一体化应用敏捷安全
与其他费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的部署和应用,能够让企业更快地实现财务支出控制的目标,提升企业的竞争力。
成功案例:多行业见证合思财务支出控制成效
-
动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源实现了更加高效的财务支出控制,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团的财务支出控制提供了有力支持,确保了企业资金的合理使用。 -
派克新材:高效报销提升财务管理合规性
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了快速、准确的财务支出控制,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理精细控制支出
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案为亿嘉和科技的财务支出控制提供了全方位的保障,确保了企业资金的合理流向。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在财务支出控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、专业的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思在财务支出控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/