在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一阵春风，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在无纸化档案管理方面也有着卓越的表现。
合思平台：财务数智化的全能利器
合思财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，在财务数智化领域展现出了全面性和专业性。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
档案归档功能是无纸化档案管理的重要体现。它可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子档案的高效管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势：传统财务处理的革新者
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了成本。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，真正实现了无纸化档案管理。
传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这不仅增加了员工的负担，还降低了业财协同效率。而合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需报销，提高了业财协同效率，让无纸化档案管理更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、档案资产利用率低等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让无纸化档案管理更加高效。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台统计数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这说明合思能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，为企业的无纸化档案管理提供了有力支持。
合思案例：企业财务痛点的解决专家
众多实际应用案例证明，合思产品能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了无纸化档案管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为无纸化档案管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率；降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本；合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，让无纸化档案管理成为现实。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，进一步推动了无纸化档案管理的发展。
合思未来：财务数智化的领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的无纸化档案管理提供更加优质的服务。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等众多优势。同时，它还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，引领无纸化档案管理的新潮流。
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