在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效需求愈发迫切。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下，像制造业消费金额同比增长更是高达397.22%。
然而，繁荣背后也隐藏着挑战。尽管差旅业务增长显著，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，且商务消费价格和成本不断上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，差旅订票、发票、单据处理等效率问题以及管控难题突出，成本控制压力前所未有。在这样的情况下，绝大多数企业积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业的必然选择，而合思提供的财务管理工具，正是企业解决这些难题的理想方案。
上市公司费控与差旅管理痛点剖析
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员工报销体验之困
对于某上市公司而言，员工报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。多系统操作让员工手忙脚乱，系统还不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。不仅如此，个人垫资问题严重，员工出差回来还得先自己掏钱，再走漫长的报销流程。纸质借款申请更是增加了流程的复杂性，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。 -
财务工作低效之殇
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。财务人员每天忙于这些基础工作，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
老板决策数据之难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在连锁经营模式下，员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还得自己垫资，员工满意度极低。这些问题都让企业的运营和管理面临着巨大的挑战。
合思定制化解决方案呈现
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数字化功能集成优势
合思为该上市公司提供了一套全面的财务管理工具解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能的集成，企业能够实现对费用的全面管控和精细化管理。 -
员工报销流程优化
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的报销流程更加便捷高效。 -
财务工作效率提升
财务部门的工作也得到了极大的优化。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
差旅资源整合互补
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源互补。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度和企业的成本控制能力。
合思方案显著成果展现
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效率提升与成本降低
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工报销流程得到了优化，财务工作效率大幅提高。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，解决了员工出差体验差和财务核算、管理难题。 -
差旅成本有效控制
在差旅成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业有效降低了差旅成本。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，通过流程自动化实现了差旅补贴管理的优化。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的财务管理工具通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
随着新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，为企业提供更精准的费用标准和风险识别。合思拥有广泛的客户基础，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着降本增效的难题，不妨选择合思的财务管理工具。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业数字化降本增效的新征程。
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