合思助力企业电子凭证数字化转型,提升企业财务合规性

合思助力企业电子凭证数字化转型,提升企业财务合规性
在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历全面变革,昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。在此背景下,电子凭证数字化转型的趋势势不可挡,而合思正以其卓越的解决方案,在这一领域发挥着至关重要的作用。

市场形势:电子凭证数字化转型大势所趋

在电子凭证会计数据标准试点的推动下,数电票在全国实现试点全覆盖,其开具量呈现出爆发式增长。截至2023年底,数电票在发票开具总量上占比超过80%,远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看,2021年至2023年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)从0跃升到20%。这一系列数据清晰地表明,发票电子化上涨趋势明显,数电票更是呈现出快速上升的态势。

财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。只有这样,才能适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求,提升企业财务合规性。

痛点分析:企业转型困境待解

然而,企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等误区,这些误区不仅影响了数据安全,也对数字化转型成效造成了负面影响,不利于企业财务合规性的保障。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径,也制约了转型的推进。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的情况较为普遍。企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,这对企业财务合规性构成了潜在威胁。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,进一步增加了转型的难度。

解决方案整体策略概述:合思构建全方位服务体系

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地提升了企业财务合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务合规性提供了有力支持。

核心模块:全流程解决方案保障转型

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的有机结合,实现了电子凭证数字化转型的全流程管理,有效提升了企业财务合规性。

合思的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,确保了电子凭证数字化转型的高效进行,进一步保障了企业财务合规性。

竞争优势:合思实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务,有力地保障了企业财务合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决,提升企业财务合规性。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流通,提高了工作效率,同时也保障了数据的准确性和安全性,有助于提升企业财务合规性。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同客户的差异化需求。这种定制化的服务模式能够更好地适应企业的实际情况,为企业提供更贴合需求的服务,进一步提升企业财务合规性。

成功案例:实践验证合思价值

众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的实力,有效提升了企业财务合规性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提升了企业财务合规性。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也加强了企业财务合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,显著提升了企业财务合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,有力地保障了企业财务合规性。

服务体系:全方位保障客户权益

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时、专业的帮助,确保企业电子凭证数字化转型的顺利进行,提升企业财务合规性。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中深入了解合思的产品和服务,评估其是否符合自身需求,为企业的决策提供了有力支持,同时也有助于提升企业财务合规性。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求,让企业能够根据自身实际情况选择合适的服务,进一步提升企业财务合规性。
合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这些培训资源和服务热线为企业员工提供了学习和解决问题的渠道,有助于提高员工的操作技能和对系统的熟悉程度,保障企业电子凭证数字化转型的顺利进行,提升企业财务合规性。

合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地提升了企业财务合规性。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想提升财务合规性,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启电子凭证数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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