在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,通过引入合思档案的解决方案,在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果,宛如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化的前行道路。档案数字化实施为好想你带来了全新的管理体验,减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些令人瞩目的数据,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其背后的奥秘。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数,在市场上占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在财务归档环节,工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对,每一个数字都需要反复确认,这不仅耗费了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失,查找和补充的过程更是繁琐至极,给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来犹如大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件,耗费大量的时间和精力。而且,纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,无法满足企业快速决策和高效运营的需求。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。同时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经无法满足企业日益严格的管理要求。档案数字化实施成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案破茧而出
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多挑战,合思凭借其领先的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案打破了数据壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将财务数据进行整合和关联,为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作,即可实现单据、发票、回单和凭证的联查,大大提高了工作效率。档案数字化实施使得财务数据的获取和使用变得更加轻松和高效。
自动组装功能是合思解决方案的一大亮点。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据,减少了人工查找和核对的工作量,使得审计工作更加精准和高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的快速查找和借阅。这一创新举措不仅提高了档案的管理效率,而且降低了档案遗失的风险。档案数字化实施在这一环节得到了充分的体现。
显著成效见证实力
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司的实施,取得了显著的成效和成果。
在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等。工作效率的大幅提高,为企业的发展提供了有力的支持。档案数字化实施为财务人员带来了实实在在的便利。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了总部的管理流程,使得总部能够更加及时、准确地获取基层单位的财务档案信息,提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加高效,查阅者可以快速获取所需的档案,满足了企业日常运营和业务发展的需求。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的优势,为企业节约了大量的资金,提高了企业的经济效益。档案数字化实施带来的成本节约是企业可持续发展的重要保障。
满意认可携手同行
虽然文档中未直接提及好想你具体的反馈内容,但从显著的降本增效成果可以推测,企业对合思的解决方案是满意且认可的。合思的解决方案切实解决了企业面临的财务档案管理难题,为企业的发展提供了有力的支持。
好想你健康食品股份有限公司在合思的帮助下,实现了财务档案管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。双方的合作不仅是一次成功的尝试,更是未来发展的良好开端。
未来展望合作共赢
随着企业的不断发展,好想你可能会有更多新的财务数智化需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验,有能力持续为好想你提供更优质、更贴合需求的服务。双方有望在更多领域开展深度合作,进一步提升企业的财务数智化水平。
档案数字化实施是企业财务数智化的重要组成部分,合思将继续发挥其技术优势,为好想你提供更加完善的解决方案。未来,双方将携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展创造更加辉煌的明天。
行动号召免费试用
好想你健康食品股份有限公司在合思的助力下实现了财务档案管理的降本增效,这无疑为其他企业提供了一个成功的范例。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验档案数字化实施带来的便捷和高效。不要犹豫,赶快行动起来吧!
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