在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
对于集团性公司而言,成本增效需求极为迫切。它们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依赖人工卷抄。
业务快速增长的企业,如软件互联网企业,同样存在不少痛点。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代而财务管理缺乏有效抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现财务数字化转型。
全方位服务 定制财务转型方案
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。这些产品可以根据企业的具体需求进行组合应用,充分满足不同企业的多样化需求。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,有效提升了企业的财务数字化水平。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差旅费用报销标准的管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
功能亮点 铸就独特竞争优势
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的系统连接能力十分出色,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的预算管控功能强大且精细,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。
合思还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业的流程。
多重收益 推动企业全面发展
企业应用合思财务数字化解决方案后,能够实现效率的大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,财务核算效率和财务付款效率都有明显提高。
合思的解决方案有助于企业加强费用管控,实现精细化管理。它将对企业业务的管控提升到了极致,把预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费用控制。
合思助力企业实现业财融合,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的系统集成功能实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率。这降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
场景应用 彰显广泛灵活特性
在差旅场景中,合思的无需报销解决方案极大地提升了员工的差旅体验和企业的费用管控能力。员工因公消费时,遵循差旅费用报销标准,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,支持历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足业务需要,加强对公业务管控。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,依据差旅费用报销标准等进行严格审核。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
成功案例 见证卓越解决方案
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费用控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质、专业的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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