在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据了重要地位。在当下复杂多变的市场环境中,合思凭借自身的优势,助力企业脱颖而出,下面让我们深入探讨企业在财务数智化方面的相关情况以及合思的解决方案。
数智浪潮:企业财务新挑战与新机遇
在当前的市场形势下,企业面临着诸多与财务数智化相关的机遇与挑战。
政策层面,政府鼓励企业进行财务数字化升级,以便更好地监管和规范企业财务行为。这为企业提供了政策支持和发展方向,促使企业积极拥抱财务数智化。
技术发展也给企业财务处理带来了新要求。数电票新模式的出现,让企业需要适应新的发票管理和财务流程。同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和全面性的需求。在激烈的市场竞争中,企业通过财务数字化转型提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营成为必然选择。
痛点剖析:企业财务收支管理困境
企业在财务收支管理等方面存在着不少痛点。
信息孤岛问题是一大难题。不同系统之间的数据无法连通,导致财务数据难以整合和分析,这极大地影响了企业的决策效率。
传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,而且容易出现错误和违规行为。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也增加了企业财务管理的难度和成本。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,工作量大且效率低下,同时还面临数据安全和合规性的挑战。
合思策略:全方位破解财务痛点
为了解决企业的财务痛点,合思采取了一系列整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
核心模块:合思产品功能大揭秘
合思拥有多个核心模块,每个模块都有其独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势凸显:合思领先同行的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,证明了合思在安全和技术方面的实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。其75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,体现了合思解决方案的高效性和可靠性。
成功案例:合思方案的卓越成效
众多企业采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更好的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和渠道,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。此外,合思还提供产品体验免费服务,让企业能够先体验合思的产品和服务,再决定是否选择,降低企业的选择成本。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续推动财务数智化领域的发展,为企业的发展注入新的动力。如果您想深入了解合思的数字化报销实施要点以及相关产品服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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