预算控制电子工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。尤其是在财务领域，传统模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，使得企业在数据处理和流程协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，令人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似旧闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。

企业在数字化转型的初期，往往容易陷入“只见树木，不见森林”的误区。过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。在追求处理时效的同时，未能实现精细化管理以降本增效。疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。税收征管数字化、智能化的推进，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战；居家办公的常态化，也对财务流程线上化提出了更高的要求。此外，企业业务的高速发展，使得原有的财务管理模式如同小马拉大车，难以满足增长所需。业务流程繁琐复杂，审批方式单一死板，多系统并行开展需要更灵活的流程来支撑，业务组织的快速迭代也让财务管理缺乏有效的抓手。

在这样的背景下，合思的产品犹如一盏明灯，为企业在财务数字化转型的道路上指明了方向。其重要性和及时性不言而喻，能够帮助企业摆脱传统财务模式的束缚，实现财务数智化的飞跃。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展的道路上，得到了市场的广泛认可和资本的青睐。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务管理体验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：核心功能与技术优势尽显

• 强大系统集成能力无缝对接
  合思的预算控制电子工具具有卓越的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员管理与费用控制紧密结合。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。此外，还能与其他企业的多端系统统一收口，实现数据的互通共享，打破信息孤岛，为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。

• 无需报销模式革新体验
  合思的预算控制电子工具推出的无需报销模式，给企业的财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。

• 精准预算管控高效护航
  合思的预算控制电子工具在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本，避免预算超支。

• 发票智能校验确保合规
  合思的预算控制电子工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思VS传统模式：优势一目了然

• 效率提升显著加速
  合思的预算控制电子工具在提升企业财务管理效率方面成效显著。在动力源，使用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大加快了资金的流转速度。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，让企业的财务管理更加高效快捷。

• 成本节约效果惊人
  合思的预算控制电子工具还能为企业节约大量成本。赛傲生物通过使用合思的产品，差旅预算节省了100万元。海威茨则节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。

• 合规性保障坚实可靠
  在合规性方面，合思的预算控制电子工具表现卓越。它能够杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。

• 操作体验流畅便捷
  合思的预算控制电子工具打破了多系统繁复操作的局面，为企业带来了一站式的新体验。动力源将多个系统与合思费控同步，告别了多系统之间频繁切换的繁琐操作。中亦科技实现了多系统的无缝集成，员工差旅出行体验变得“丝滑”无比，大大提升了员工的工作满意度。

合思应用案例：多行业企业的成功之选

• 动力源：开启财务数智化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。合思的预算控制电子工具为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

• 汉威科技：实现财务效率与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效和现实距离理想存在的核心痛点。如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思的解决方案，实现了财务核算和付款效率的提升，对公业务管控得到了加强，预算管控也前置到了业务前端，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：提升财务管理合规性与效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升，财务管理的合规性也得到了显著提高。合思的预算控制电子工具成为了派克新材财务管理的得力助手。

• 江西中机：优化费用管理流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的预算控制电子工具帮助江西中机优化了费用管理流程，提高了财务管理的精细化水平。

综上所述，合思的预算控制电子工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了众多企业的高度认可和积极评价。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，加强技术创新，为更多企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您也想体验合思预算控制电子工具带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。