在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增量空间不断收紧,同时企业还承受着成本压力激增、消费需求加速细分等问题带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,使得企业现金流压力日益增大。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,企业逐渐意识到,必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思针对连锁零售业面临的这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,为企业的发展带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业带来的全方位变革。
多角色协同提效:开启连锁零售全流程数智化新篇
合思深入洞察连锁零售业的运营需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖了多个角色,旨在让各角色更加专注于业务开展,实现整体运营效率的提升。
在业务终端,店长、区域经理等人员可以通过合思的系统更高效地管理门店运营。在运营中台,品牌营销、电商运营等人员能够及时掌握业务动态,更好地开展营销活动。而在管理决策层面,业务主管、老板/决策层可以借助系统的数据支持,做出更明智的决策,挖掘企业的净利润。
合思还能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的各类活动,都能被系统及时准确地记录下来。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。同时,数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。费用处理、数据分析和BI呈现等功能,能够帮助企业挖掘出潜在的净利润,提升企业的盈利能力。
核心功能亮点:数智化驱动财务高效运转
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的无需报销解决方案,彻底解放了高频出差&报销人员。在传统的报销流程中,员工往往需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销事务。而合思的方案让员工申请即合规,因公消费免垫资,实现统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这不仅提高了付款的准确性和及时性,还大大缩短了结账周期,让企业的财务管理更加高效。
合思费控·合思BI功能,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。企业可以根据这些数据进行战略决策和日常运营管理,提高决策的科学性和准确性。
此外,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,实现精细化管理。
用户收益显著:成本、效率、决策全面优化
使用合思的解决方案后,连锁零售企业在多个方面获得了显著的收益。
在成本控制方面,财务数字化为企业带来了实实在在的节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在效率提升方面,合思的方案改善了员工的报销体验和效率。零食很忙员工申请即合规,极物思维日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,烤匠报销到账速度提升90%。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅。
在决策优化方面,企业能够实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景覆盖:全场景赋能连锁零售运营
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用。
在门店运营场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都提供了相应的管理解决方案。例如,装修合同管理更加规范,巡店补贴自动记录行程,提高了管理的准确性和效率。
在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。店长可以在移动端查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,帮助企业随时掌握业务ROI。
在供应链管理场景中,合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,充分体现了合思在供应链管理方面的优势。
客户成功案例:真实见证合思解决方案的价值
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后,员工从低效的报销流程中解放出来,同时业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,企业的运营效率和盈利能力得到了极大提升。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,店长费用提报至归档至多24h,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,实现了成本控制和经营效益的双提升。
烤匠财务团队每天做“数据分析”,月初提供月利润报表指导运营。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,为企业的发展注入了新的活力。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,在精细化管理方面取得了显著成效。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位财务数字化服务。在北京、上海、杭州等多地设有服务点,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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