在数字化浪潮汹涌的当下，企业的运营模式正经历着深刻变革。尤其是在财务领域，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年发展，合思已成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，为企业提供坚实的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了优质的合同归档解决方案。
合思档案：全方位财务数智化的得力助手
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合同归档提供了高效的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是合同的归档，还是其他财务档案的管理，都能轻松应对。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，为合同归档解决方案提供了全面的支持。
核心功能：科技赋能，打造高效合同归档解决方案
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多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。在合同归档过程中，无论合同数据来源于何处，都能高效采集，为后续的管理奠定基础。 -
智能制档：档案关联的智能引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得财务人员在查询合同档案时更加便捷，分析更加直接，大大提高了合同归档的效率和准确性。 -
双模式检测：合规保障的坚固防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在合同归档中，确保合同档案的合规性和安全性，为企业的运营保驾护航。 -
档案管理：精细管控的智能体系
档案管理功能方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列的管理措施，确保了合同档案管理的精细和规范。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
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降本增效：成本节约的利器
与传统档案管理相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印。在合同归档过程中，大大减少了人力和物力的投入，提高了工作效率，为企业节省了大量成本。 -
合规性：政策遵循的典范
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。在合同归档中，确保合同档案的管理符合国家相关法规，避免了合规风险。 -
连接性：数据整合的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合同归档方面，能够将不同系统中的合同数据进行整合，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供有力支持。 -
管理效率：自动归档的先锋
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还能灵活承接、持续迭代，及时应对变化。在合同归档过程中，提高了归档的准确性和及时性，确保合同档案的高效管理。
应用案例：真实场景见证卓越合同归档解决方案
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案例一：海量单据企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本。在合同归档方面，同样高效地解决了合同数据管理的难题，提高了企业的运营效率。 -
案例二：集团型企业的标准化之旅
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合同归档方面，规范了合同档案的管理流程，提高了管理效率。 -
案例三：低效企业的逆袭之法
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合同归档中，优化了合同档案的管理方式，提高了企业的竞争力。 -
案例四：教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在合同归档方面，为教育集团提供了高效的合同档案管理解决方案。
未来展望：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案凭借其卓越的优势和价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，其技术实力和可靠性为未来发展提供了保障。未来，合思档案有望为更多企业提供优质的合同归档解决方案。
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