在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,给企业带来了诸多困扰。
许多企业在发展过程中,构建了大量自研系统,但这些系统之间难以整合,形成了一个个数据孤岛。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差。传统手工报销模式更是问题重重,手工录入不仅合规难度大,还导致数据分散、信息滞后。集团性公司如汉威科技集团,在财务数字化方面需求强烈,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业,如高端制造企业派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。同时,对公业务的扩增也使财务稽核做账压力增大。此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统流程性与功能性,而忽视了根本问题。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,虽然实现了部分操作流程线上化,但与预期效果仍有较大差距,迫切需要更有效的管理方案嵌入财务信息系统。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思全景式解决方案:打破财务困境枷锁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了数据的利用效率。
在预算管控方面,合思提供了创新的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效加强了企业的预算管控能力,避免了费用失控的情况发生。
合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,提升了财务工作的准确性和效率。
合思核心功能:解锁财务高效密码
- 无需报销:重塑商旅体验
合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让企业的财务管理更加高效便捷。 - 系统集成:打通数据流转通道
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为企业的发展提供了有力支持。 - 预算管控:前置防线守护成本
合思的预算管控前置功能,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,确保了企业的成本控制在合理范围内。 - 发票管理:智能防控合规风险
合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。派克新材应用此功能后,报销效率提升了90%,核算效率提升了6倍,让企业的财务工作更加轻松高效。
合思行业应用:多领域绽放光彩
- 制造业:助力派克新材高效运营
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案,该公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。数据分析报告显示,合思为派克新材带来了显著的效率提升和成本节约。 - 医药行业:赋能泽璟生物精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。数据分析报告表明,合思帮助泽璟生物实现了精细化管理,提高了企业的运营效率。 - 软件互联网行业:推动医百科技流程闭环
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。数据分析报告显示,合思为医百科技带来了业务流程的优化和效率的提升。 - 电商行业:助力猫人云商高效核算
武汉猫人云商科技有限公司在电商行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。数据分析报告证明,合思帮助猫人云商实现了高效的财务核算和管理。
在全电票时代和数字化转型的大趋势下,合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。选择合思,企业也能为财务管理带来质的飞跃。现在就行动起来,抓住财务数智化转型机遇,免费试用合思产品,与合思携手共创美好未来。
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