费用报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，而未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套专业的费用报销系统，助力企业解决费用管理难题。

合思解决方案：开启财务数智化之旅

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：提升费控管理新高度

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费用报销系统可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
在L4中级无需报销阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。

合思的费控管理平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的合思财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思的费用报销系统还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思产品核心亮点：打造智能报销新体验

“无需报销”是合思费用报销系统的一大亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。

合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争的关键。

通过AI、大数据等技术强化数字化水平，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。

合思的费用报销系统以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，提供全场景的财务数智化服务。

合思产品价值：助力企业发展新跨越

合思的费用报销系统能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用管理效率、降低运营成本等方式，为企业节省开支。
它还可以助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在金税四期和全面数字化电子发票的背景下，合思的产品可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管。
提升企业财务管理的智能化和数字化水平，实现业财融合。让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
此外，合思的费用报销系统还能为企业提供决策支持，通过数据分析和智能推荐，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出更明智的决策。

合思产品典型使用场景：满足多元行业需求

在医药行业，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思的费用报销系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的费用报销系统可以为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验。
此外，合思的费用报销系统还适用于企业的日常费控报销、采购管理、收付款管理等场景，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思成功案例：见证卓越成效

中国某知名制药公司选择了合思的费用报销系统。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的费用报销系统。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的费用报销系统。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
这些成功案例充分体现了合思费用报销系统在不同行业的有效性和适应性，能够帮助企业解决实际问题，提升管理效率和效益。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有较强的软件能力和新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，获得了资本的青睐，2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。
合思的费用报销系统具有广泛连接的能力，能够与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案，满足企业不同的需求。
合思注重场景定义能力和系统集成能力的增强，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。

结尾：携手合思开启新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，不断提升产品的智能化和场景覆盖能力。
企业在财务数字化转型的过程中，面临着诸多挑战和机遇，选择合思的费用报销系统将是一个明智的决策，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数智化的新征程，还可免费试用体验其强大功能。