在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统档案管理痛点凸显
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效率之殇：时间与精力的无尽消耗
在电子凭证数字化时代，传统档案管理模式的弊端日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档工作就像一场与时间的赛跑。工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。 -
存储困境：资源与安全的双重挑战
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，打印成本和存储成本高昂，档案资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料依靠人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极低。
合思档案解决方案优势尽显
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全流程服务：一站式财务数智化体验
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，实现高效协同。 -
全生命周期管理：便捷与高效的完美结合
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和完整。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了档案的规范化管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供有力支持。 -
核心功能亮点：精准与智能的高度融合
档案采集具备开放式接口互联和自主采集的能力，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率。档案制档实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。档案管理做到精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
成功案例见证卓越成效
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好想你：成本与时间的双重节约
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，效果显著。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。企业的档案管理工作变得更加高效，员工从繁琐的档案处理中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
COMMUNE幻师：绿色与高效的完美结合
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了绿色办公的号召，实现了经济效益和社会效益的双赢。 -
云南菜品牌连锁：业财融合与成本控制
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。企业的财务管理更加精细化，决策更加科学。 -
金牌橱柜：效率与合规的双重提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范，为企业的长远发展提供了有力保障。
合思服务体系与客户覆盖
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专业服务：以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。 -
广泛认可：众多企业的共同选择
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的客户分布广泛，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备坚实的技术和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案，成功解决了传统档案管理的痛点，取得了显著的经济效益和管理效益。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思档案管理软件带来的高效与便捷，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
