在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大,企业对财务数字化的需求愈发迫切。然而,传统的财务管理模式却如同枷锁,给企业带来了诸多困扰。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重阻碍。以某企业为例,其在早期开启财务数字化转型和业财融合时,先后自建多个系统,但结果却是整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的效果相差甚远。传统报销模式更是问题丛生,手工报销不仅周期长、效率低,还让财务人员工作量剧增,且容易出错。有些企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。多系统林立导致的数据孤岛问题也十分严重,各系统独立运转,企业难以实现数据的互通和共享,信息利用率低下,对管理者的决策支持有限。同时,费用管控困难,预算执行难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算管控事后超标情况频发。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面且高效的解决方案,助力企业优化内部审批流程,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思精准解决行业痛点
合思深知企业在财务管理中面临的困境,通过一系列创新举措,有效解决了行业痛点。
在打破数据孤岛方面,合思通过多系统集成,实现了数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动,为企业的内部审批流程提供准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了内部审批流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警,确保每一笔费用都在预算范围内,优化内部审批流程的同时,提高了预算执行的准确性。
此外,合思提供的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,为内部审批流程提供可靠的发票依据。
功能全景:合思产品全方位覆盖财务需求
合思的产品具有丰富的功能,能够满足企业不同的财务需求。
合思费控涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思费控都能提供有力支持,优化内部审批流程,提高财务管理效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时可以免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式不仅让员工的消费更加便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担,简化了内部审批流程。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供准确的数据支撑,帮助他们更好地进行决策,进一步完善内部审批流程。
银企直联则实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,优化了付款环节的内部审批流程。
核心优势:合思产品脱颖而出的秘诀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,打破了系统间的壁垒。这种广泛的连接性为企业的内部审批流程提供了更全面、准确的数据,提高了审批效率和决策的科学性。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大特色。合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业不断变化的需求,优化内部审批流程,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
无需报销的解决方案是合思的一大创举。它颠覆了传统报销模式,让员工体验到数字化的便捷,同时提高了财务工作效率和合规性。在这种模式下,内部审批流程得到了极大的简化,员工和财务人员都能从中受益。
敏捷的财务收支管理平台也是合思的重要优势之一。它能够快速响应企业的需求变化,帮助企业挖出更多净利润。通过对财务收支的精准管理,优化内部审批流程,确保企业的资金流动更加合理、高效。
价值彰显:合思为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,合思产品成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。以某企业为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也优化了内部审批流程,让企业的财务管理更加高效。
在降本增效方面,合思通过预算管控和费用精细化管理,降低了企业成本,提高了企业效益。某企业通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。合理的费用管控和优化的内部审批流程,让企业的每一笔资金都得到了更有效的利用。
在合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,也让内部审批流程更加规范、可靠。
在低碳运营方面,合思产品减少了纸质单据的使用,实现了电子化报销和归档,符合环保理念。这种绿色办公方式不仅有助于企业履行社会责任,还优化了内部审批流程,提高了工作效率。
应用场景:合思产品的实际用武之地
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,实现了免垫资、免开票、无需报销,大大提高了出行效率。这种便捷的模式优化了商旅费用的内部审批流程,让员工能够更加专注于业务工作。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管控,确保费用合规,提高了销售效益。通过对销售费用的严格审批和管理,优化了内部审批流程,让企业的销售资源得到了更合理的配置。
在预算管控场景中,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算执行落地。从预算的制定到执行,再到最终的分析和调整,合思产品都能提供有力支持,优化了预算审批的内部流程。
在系统集成场景中,合思产品与企业现有的多个系统进行集成,实现了数据的互通和共享,提高了企业管理效率。这种集成化的模式优化了不同系统间的数据交互和审批流程,让企业的管理更加协同、高效。
成功见证:合思产品的实践成果
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,内部审批流程得到了极大的优化。
另一家企业应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了预算审批的内部流程。
还有企业采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了内部审批流程的时间。
某企业引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,内部审批流程更加顺畅、高效。
市场洞察:合思产品的竞争优势
合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
其市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化内部审批流程,提高财务管理效率,合思产品成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思的差异化优势在于其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势能够为客户提供全方位、个性化的财务解决方案,满足企业不同的需求,在优化内部审批流程方面具有独特的竞争力。
合思产品得到了行业的高度认可,众多专精特新企业选择合思,证明了产品的可靠性和有效性。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,能够满足企业不断变化的需求,持续优化内部审批流程,为企业的发展提供有力支持。
合思的财务数字化解决方案在解决企业财务痛点、提升企业效率和效益方面具有重要价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,提升企业管理效率和决策水平。通过无需报销的解决方案,为员工提供便捷的报销体验,同时减轻财务人员的工作负担,提高财务工作效率和合规性。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,全面优化内部审批流程。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化服务。合思将持续加强技术研发和市场拓展,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。同时,合思将不断优化产品功能和用户体验,满足企业日益增长的需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,进一步优化企业的内部审批流程。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,优化企业内部审批流程,实现企业的可持续发展。
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