在当今的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）无疑是一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，就让我们深入了解合思为企业带来的财务数智化解决方案，尤其是在出差标准化流程方面的卓越表现。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着企业数字化转型的深入推进，对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业迫切希望借助数字化手段，提升财务效率、降低成本，并加强合规管理。与此同时，国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管力度越来越大。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数智化转型的步伐。此外，在疫情的影响下，企业远程办公需求急剧增加，传统手工报销模式已难以满足企业的实际需求，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。出差标准化流程作为企业财务管理的重要环节，也急需在这一背景下进行数字化升级。
痛点分析：传统出差管理的重重困境
在传统的企业财务管理中，出差相关的管理存在诸多痛点。首先，多系统林立导致数据分散，信息滞后。各系统之间难以整合，使得操作体验差，合规难度大，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对出差费用等进行精准把控。其次，报销流程繁琐至极。手工录入工作量巨大，发票验真、查重、稽核等工作不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况，大大增加了财务风险。再者，预算管控困难重重。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，容易出现超标情况，无法实现事前、事中的有效控制，这无疑增加了公司的经营成本。最后，对公业务管理复杂，合同管理与付款脱节，票款进度难以把控。财务人员需要手动处理大量单据和发票，工作效率极其低下，出差标准化流程更是难以有效执行。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
针对企业面临的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，有效提升了操作体验和工作效率。同时，合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理，从根本上解决企业财务管理问题，为出差标准化流程的实现提供了坚实的基础。
核心模块：构建出差标准化流程的有力支撑
- 合思费控：智能报销助力出差高效管理
合思费控支持多端报销，将报销流程全面线上化、自动化。它提供丰富的审批流程和规则设置，能够满足不同企业的多样化需求。其具备的发票智能识别、验真、查重等功能，大大减轻了财务审核压力。更为重要的是，合思费控实现了预算管控前置，有效防止了出差费用管控失控，为出差标准化流程提供了强大的保障。 - 合思商城：聚合资源优化出差消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供同屏比价功能。员工因公出差消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出差体验，还增强了企业对出差费用的管控能力，使出差消费环节更加规范和高效。 - 合思BI：数据洞察为出差决策提供依据
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业财务数据和经营情况。对于出差相关数据，管理者可以通过合思BI进行深入分析，为出差计划、费用预算等决策提供有力依据。同时，它支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据来源，及时发现出差管理中的问题。 - 银企直联：资金支付保障出差流程顺畅
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成出差费用等付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，大大提高了资金使用效率，确保出差标准化流程中的资金支付环节安全可靠。
竞争优势：合思在出差管理领域的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。其一，合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。这避免了企业进行大规模的系统改造，降低了企业的实施成本和难度，为出差标准化流程的推广提供了便利。其二，合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式。员工在出差过程中真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工满意度。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。其三，合思拥有专业的研发团队和实施团队，能够为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的出差管理特点和需求，合思可以量身打造适合的方案，满足企业的个性化需求。并且，合思提供持续的技术支持和服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。其四，作为SaaS软件，合思具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时适应企业出差管理的变化和需求。
成功案例：出差标准化流程的实践典范
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工出差报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差标准化流程得到了有效执行，企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，实现了预算管控前置，有效防止了出差等费用管控失控，出差管理更加规范。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，出差报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，提升了财务工作效率和数据准确性，出差标准化流程更加顺畅。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，出差报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业出差等费控工作效率。
服务体系：为出差标准化流程保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务，确保出差标准化流程在实施过程中得到有力的支持。合思提供从项目实施到运维的全生命周期服务，包括项目规划、系统部署、数据迁移、培训、技术支持等。这一系列服务确保了客户能够顺利使用合思的解决方案，让出差标准化流程能够顺利落地。此外，合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时响应客户需求。通过不断收集客户反馈，合思持续优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，进一步完善出差标准化流程。
综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，成功解决了企业在财务管理中的诸多痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差标准化流程方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，帮助企业提升了出差管理的效率和规范性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思的财务数智化解决方案，尤其是在出差标准化流程方面，将具有更广阔的应用前景和市场空间。如果您想体验合思带来的出差标准化流程变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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