预算管理提升:合思助力企业财务数字化转型

预算管理提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立的问题,数据犹如孤岛般分散,流程繁琐复杂,费用管控困难,预算执行难以落地。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技则面临支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

随着企业的发展,业务复杂度不断增加,对财务精细化管理的需求也日益迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性要求提高,整体费用管控流程需要线上透明。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

同时,企业员工报销流程繁琐,体验不佳,财务人员工作量大且价值感低。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。另外,企业在数字化转型中,不同系统间信息不互通,难以实现业财融合。像亿嘉和,企业微信 OA、用友 ERP 等软件各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数字化的智慧之选

合思创立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够解决企业在财务数字化方面的诸多痛点。它可以打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通;提升报销效率,缩短报销周期;加强费用管控,实现预算的精准执行;规范财务流程,提高财务核算效率等。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:引领企业财务升级

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理水平和竞争力。

合思致力于帮助企业实现业财融合,让业务数据与财务数据深度结合,为企业决策提供更准确、及时的信息支持。同时,为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化生态系统,满足企业不断变化的财务需求,从而实现预算管理提升。

模块功能:全方位财务支持

  • 合思费控模块:精细费用管理
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供费用标准控制、预算管控等功能,确保费用合规,有助于企业进行预算管理提升。

  • 合思商城模块:聚合资源降成本
    合思商城模块聚合多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费,享受企业支付,无需垫资、开票和提单。同时支持同屏比价,能有效节省企业成本,对预算管理提升有积极作用。

  • 合思 BI 模块:精准数据分析
    合思 BI 模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。它支持数据穿透查询,能精准定位异常数据来源,为预算管理提升提供有力的数据支持。

  • 银企直联模块:高效资金支付
    银企直联模块实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和安全性,保障预算的有效执行,促进预算管理提升。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:便捷合规新体验
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,有助于预算管理提升。

  • 多系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现预算管理提升。

  • 智能发票处理:保障数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为预算管理提升提供可靠的数据基础。

  • 预算管控前置:精准费用把控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接 ERP 系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现预算管理提升。

产品优势:卓越服务保障

  • 广泛的连接能力:数据实时共享
    合思能与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业信息化管理水平,有利于预算管理提升。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为不同行业企业定制不同的费用类型和单据模板,更好地实现预算管理提升。

  • 高效的实施与服务:快速响应支持
    合思项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时拥有专业的服务团队,能及时响应客户需求,为客户提供优质的售后服务,保障预算管理提升的顺利进行。

  • 先进的技术架构:稳定可靠运行
    合思采用先进的技术架构,保证系统的稳定性、安全性和可扩展性,能够适应企业不断发展的业务需求,为预算管理提升提供坚实的技术保障。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等不同行业的大中小型企业。其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业财务相关的各个环节。

例如,制造业企业可通过合思产品实现项目成本管控、生产费用管理等,从而实现预算管理提升;医药企业可用于学术会议费用管控、销售费用管理等;科技互联网企业可加强业财融合、提升报销效率等。不同规模的企业都能从合思产品中受益,大型集团企业可实现多系统集成和财务集中管控,中小企业可优化财务流程、降低成本,都有助于预算管理提升。

成功案例:见证实际效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一案例充分体现了合思对预算管理提升的显著作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思实现了预算管理提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的预算管理提升效果显著。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司认为合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,也实现了预算管理提升。

合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合、提高财务核算效率等,为企业创造更大的价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了不同行业企业的广泛认可和好评。

现在,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。如果你想体验合思产品带来的预算管理提升,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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