解锁高效出差预算审批流程,合思助力企业财务数智化转型

解锁高效出差预算审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务数智化成为了发展的关键课题。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。随着企业数字化转型的不断推进,财务数字化需求愈发凸显,但许多企业面临着系统难整合、流程繁琐、数据分散等难题。

比如动力源,存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。还有众多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,降本增效的目标遥不可及。

疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,原有的OA系统只能审批却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的正常运营。另外,像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标现象频繁发生,差旅成本一度居高不下,传统财务管理模式已难以满足企业业务成本管控的需求。

合思妙方:破解财务数智化困局

面对企业财务数智化的诸多痛点,合思带来了一套全面的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够有效承接企业已有的数字化成果,并打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思针对不同企业的痛点提供定制化解决方案,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了其作为保密单位对数据安全的高要求。此外,合思通过系统集成实现多系统数据互通,集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了审批流程,提升了员工操作体验,亿嘉和就通过合思费控实现了各系统间的数据联动。

合思利器:产品功能大揭秘

费控管家:精细管理费用

合思费控支持多种费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,还能进行预算管控。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,大大提升了费用管理的精准度。

商城天地:聚合消费新体验

合思商城为员工提供聚合消费服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

BI智囊:数据洞察决策

合思BI可进行财务数据分析,生成各种报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

集成桥梁:打通系统壁垒

合思支持系统集成功能,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提升了企业的整体运营效率。

合思王牌:产品核心亮点闪耀

无需报销:畅享数字化便利

无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后,真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票校验:智能高效保合规

发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题。

凭证自动:提升财务工作效率

合思能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了财务凭证的自动生成,大大提升了财务工作效率。

合思价值:企业效益显著提升

效率飞升:时间成本大节约

合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本降低:精细管控显成效

合思通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

合规加强:数据质量有保障

合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务数据的质量。

业财融合:闭环管理促发展

合思产品将业务数据与财务数据打通,实现了从费用申请到入账的闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思应用:多元场景展风采

商旅出行:便捷体验新升级

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行时都使用了合思的相关功能,提升了出行体验和报销效率。

销售费用:精细管理提效益

合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

预算管控:前置校验保落实

合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。

系统集成:数据互通促协同

合思可以与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统的无缝集成。

合思典范:成功案例见证实力

动力源:多系统集成创佳绩

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务管控再升级

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:高效报销提效能

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和:全流程闭环新体验

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思定位:市场差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数智化领域。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,拥有更全面的解决方案和更强大的系统连接能力。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够真正解决企业员工报销繁琐的问题,提升员工体验和企业财务管理效率。此外,合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其数据安全需求,这种定制化服务能力也是其在市场中的差异化优势之一。

合思未来:携手开启转型新篇

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。众多企业在使用合思产品后,都实现了效率提升、成本降低、合规性加强等目标。合思产品能够打破企业数据孤岛,实现业务数据与财务数据的互通,推动企业业财融合。同时,合思通过提供精细化的费用管控和预算管理,帮助企业提升财务管理水平,为企业决策提供更准确的数据支持。其产品和服务能够满足企业不同阶段的发展需求,帮助企业应对财务数字化转型过程中的各种挑战。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术能力和服务水平,持续创新产品和解决方案,以适应市场的变化和企业的需求,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。同时,合思将加强与其他企业的合作,拓展市场份额,共同推动财务数智化行业的发展。此外,合思将关注行业动态和技术发展趋势,积极探索新的应用场景和商业模式,为企业提供更具前瞻性的财务数智化解决方案。

众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数智化转型的步伐。合思将是您值得信赖的合作伙伴,让我们携手共进,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在就行动起来,选择合思,您可以免费试用我们的产品,拥抱财务数智化的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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