在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一卓越成效，无疑为企业差旅风险管控提供了强大的支持，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保障。发票验真等工作也常常遭遇假票困扰，大量基础性工作占据了员工和财务人员的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，企业差旅风险管控面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案巧破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业差旅风险管控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，有效降低了企业差旅风险。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅风险管控提供了有力的技术支持。
转型成效显辉煌
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业差旅风险管控提供了更多的资源支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成差旅消费，也减少了员工因垫资和报销问题带来的困扰，进一步降低了企业差旅风险。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和风险预警，为企业差旅风险管控提供了更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了企业差旅风险管控的水平。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业差旅风险管控方面的实力。
合作展望新未来
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。在未来的合作中，双方将共同探索更多的创新模式，为企业差旅风险管控提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业差旅风险管控方面的强大功能。
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