出差财务合规管理新方案,合思助力企业财务数智化转型

出差财务合规管理新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键节点,业财融合成为了制约企业进一步发展的核心难题。而企业的费用支出管理,尤其是出差财务合规管理,更是面临着诸多棘手的痛点。

企业在费用支出管理方面困难重重,出差相关的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。出差费用支出种类繁杂,涵盖交通、住宿、餐饮等多个方面,发生频次高,且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这样的大背景下,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案,为解决出差财务合规管理等问题提供了有效途径。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效解决企业在出差财务合规管理等方面的问题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,确保企业能够享受到优质、高效的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

合思费控管理:开启出差财务合规管理新境界

合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的数字化水平。“无需报销”作为费控的终点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段(L3),合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数出差消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也得到了明显的提升,有效提高了出差财务合规管理的效率。

在中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上统一进行出差消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够为企业的业务决策提供有力的支持,让出差财务合规管理更加科学、精准。

在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理方面,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。这为企业的出差财务合规管理提供了更加全面、深入的解决方案。

合思方案:多行业出差财务合规管理成功典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业的出差财务合规管理提供了成功的案例。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了出差等费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了企业对费用合规性和支付效率的需求,有效解决了企业在出差财务合规管理方面的难题。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的出差财务合规管理提供了高效的解决方案。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也为连锁经营企业的出差财务合规管理提供了有效的保障。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,尤其在出差财务合规管理方面具有显著的优势。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将获得更多成功保障。

如果您的企业也想解决出差财务合规管理等难题,开启财务数智化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的解决方案,体验合思带来的全新财务数智化服务。

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captaincaptain
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