在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多财务挑战。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案，成为众多企业应对财务挑战的有力武器。合思的财务数字化解决方案，不仅能帮助企业挖出更多净利润，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。在报销软件选型的过程中，合思无疑是企业值得信赖的选择。
典型客户：动力源的财务困境
- 动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
- 转型前的痛点难题
到了2021年，动力源的财务管理问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了极大的阻碍。在报销软件选型上，动力源急需找到一款能够解决这些问题的优秀软件。
合思方案：量身定制的破局之策
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一站式解决方案亮相
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，为动力源的财务管理提供了全方位的支持。在报销软件选型中，这种全面的解决方案无疑具有很大的吸引力。 -
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在报销软件选型后，能够更好地整合自身系统资源。 -
无需报销开启新体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效，也解决了动力源在报销软件选型中对流程简化的需求。
显著成果：动力源的华丽转身
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效率提升成本节约
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。这充分体现了合思在报销软件选型后的优势。 -
财务合规管理优化
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些成果进一步证明了合思在报销软件选型中的价值。
合思价值：助力企业未来发展
合思的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销软件选型的过程中，合思展现出了强大的实力和优势。它让企业的财务管理更加高效、便捷、安全，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将紧跟时代步伐，与企业共同成长，共同迎接挑战。众多企业在合思的帮助下已经取得了显著的成果，相信未来会有更多的企业在报销软件选型时选择合思，借助合思的力量实现自身的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在报销软件选型上犹豫不决，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务管理的新征程，还可以免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航，共同推动企业的数字化转型和高质量发展。
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