在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，报销申请审批流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了从费用申请到入账的高效管理，让报销申请审批流程更加顺畅和高效。
动力源：数字化转型的探索与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行报销申请审批流程时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销申请审批流程更加冗长和繁琐。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在优化报销申请审批流程，提升企业的财务管理效率。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在报销申请审批流程中，相关信息能够自动关联和获取，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销申请审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为报销申请审批流程提供了更加全面和准确的数据支持。
成效显著：多方受益的变革
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销申请审批流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。报销申请审批流程的优化，让财务工作更加高效和精准。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和规范。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中，我们可以看出动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和变化，动力源的财务需求也会不断更新和升级。合思将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，共同探索更加高效、智能的财务管理模式，进一步优化报销申请审批流程，为企业的发展注入强大的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在优化报销申请审批流程方面的强大功能和卓越效果。
