在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极寻求财务数字化转型和业财融合的有效路径。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。
多系统难整合成为了企业发展的一大阻碍。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但各系统之间如同一个个独立的“孤岛”,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效协同效果差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在报销时,申请单需要在各个系统间频繁切换提交,财务人员则要手动将报销数据录入系统,发票验真、查重等工作也都依靠人工完成,这就导致假票、错票、重票的情况时有发生,给企业财务工作带来了极大的困扰。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复也使得业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,这种差异给企业的财务管理带来了不小的挑战。这些痛点让企业迫切需要一套行之有效的企业内控财务系统解决方案。
合思全景式财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻洞察,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业内控财务系统服务。
合思构建了广泛连接的生态,其费控系统具备强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现无缝集成,真正打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和互通。合思还采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。
值得一提的是合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思商城为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。合思BI则能够提供多维度的报表数据,并且实时同步,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过这些创新的服务和功能,合思为企业打造了一个高效、智能的企业内控财务系统环境。
合思产品核心功能与优势凸显
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多系统集成打通数据壁垒
合思的企业内控财务系统在多系统集成方面表现卓越。以动力源为例,合思可以将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业可以更加清晰地掌握各项业务的成本情况,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。 -
无需报销模式提升员工幸福感
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都是合规的。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档。整个流程高效、便捷,极大地提高了企业的财务工作效率,同时也体现了企业内控财务系统的智能化和人性化。 -
预算管控实现精准监督
合思的企业内控财务系统在预算管控方面有着独特的优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业及时发现和解决预算问题,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验提高识别效率
合思费控系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,系统大大提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的错误和风险,为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的支持。
多行业多规模企业成功应用典范
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制造业:无锡派克新材料的效率变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的企业内控财务系统解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的系统,该企业取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分体现了合思企业内控财务系统在制造业企业中的强大适用性和高效性。 -
医药行业:苏州泽璟生物的管理升级
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,构建了完善的企业内控财务系统。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在合思系统的助力下,该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思的企业内控财务系统能够有效满足医药行业企业的复杂管理需求,提升企业的运营效率和管理水平。 -
互联网行业:北京长亭科技的业财融合
北京长亭科技有限公司作为互联网行业的代表企业,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,打造了适合自身发展的企业内控财务系统。通过合思系统,该企业的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了深度融合,财务付款效率提升了90%。这充分展示了合思企业内控财务系统在互联网行业中促进业财融合、提升财务效率的重要作用。 -
快消行业:河南尚品食品的成本优化
快消行业的河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI构建企业内控财务系统,取得了显著的成本优化效果。该系统大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,真正实现了消费发生即合规,采购即报销的高效模式。这体现了合思企业内控财务系统在快消行业中对成本控制和流程优化的重要价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业内控财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的价值。众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等,这些都充分证明了合思企业内控财务系统的卓越价值。
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