合思档案：引领会计工作流管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面犹如置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心，大量的纸质档案不仅耗费了高额的储存成本，而且由于档案数据未得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，而且手动逐一匹配核对确认的过程枯燥乏味，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，纸质票据留存上交流程繁琐耗时，大大影响了工作的积极性。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，这些显性成本如同无底洞一般，浪费着企业的宝贵资源。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，高隐形成本导致企业内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，高合规风险造成财税管理低效。

面对这些困境，企业迫切需要一款强大的会计工作流管理工具来解决问题。合思档案，作为一款专业的会计工作流管理工具，应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案：科技赋能的会计工作流管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的技术实力和丰富的行业经验，合思档案成为了领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的会计工作流管理方案。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉持着以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供了有力支持。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

功能架构：全方位满足会计工作流管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

功能亮点：创新驱动会计工作流管理升级

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在众多会计工作流管理工具中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规。

独特优势：超越同类的会计工作流管理选择

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。合规性强是其一大亮点，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证等，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。

降本增效显著也是合思档案的重要优势之一。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。

连接能力广泛是合思档案的又一优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成，为企业实现财务数据的整合和共享提供了便利。

迭代能力稳定也是合思档案的一大特色。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，能够及时应对政策和业务变化，为企业提供了长期稳定的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的会计工作流管理方案

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中均有应用。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；在档案管理环节，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选等操作。不同场景解决方案涵盖共享调阅、数电票、实物备查等，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，实现了全流程闭环管理和实物档案全流程管理定位。

合思档案应用于多种类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，为不同规模和行业的企业提供了适配的档案管理服务，是一款非常实用的会计工作流管理工具。

成功案例：真实见证会计工作流管理成效

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

结语：选择合思档案，开启会计工作流管理新篇章

合思档案作为一款强大的会计工作流管理工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能帮助企业解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业实现这一目标的得力助手。它拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利。

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